RGPD et autorisations des destinataires

Elite fournit des contrôles d'autorisation, de suppression, de droits des destinataires et de conservation qui soutiennent votre travail de conformité. Examiner le DPA et les politiques ; votre cas d'utilisation a toujours besoin d'un objectif, d'un avis et d'une base juridique appropriés.

Les exigences applicables dépendent de votre public, de votre emplacement, de votre objectif et du traitement des données. Les contrôles techniques du produit n'établissent pas une conformité totale aux règles de chaque pays ; passez en revue les politiques actuelles et vos propres obligations.

L'expéditeur/client décide généralement pourquoi les destinataires sont contactés et suivis. Documenter cet objectif, choisir la base juridique, fournir la notification requise et traiter les demandes de droits ; Elite ne prend pas ces décisions à votre place.

Conservez la référence d’autorisation/preuve appropriée, honorez les retraits et utilisez les droits vérifiés et les contrôles de conservation. Un enregistrement de contact ou un e-mail ouvert ne constitue pas en soi une preuve de consentement.

Identifiez et vérifiez la demande du destinataire via le processus de confidentialité, examinez vos responsabilités de contrôleur et vos obligations de conservation, et communiquez le résultat avec précision. La suppression et la suppression définitive servent des objectifs différents.

Utilisez le registre des autorisations des destinataires et les contrôles de suppression des contacts pour le compte/l'équipe concerné. Le mode de consentement strict nécessite une autorisation active pour chaque destinataire avant de créer un tracker.

Utilisez un canal de consentement clair et approprié et enregistrez la référence à la preuve qui en résulte. Une ouverture ou un clic sur un e-mail normal ne doit pas être traité comme un consentement explicite ; aucun nouveau tracker n'est autorisé par consentement strict sans autorisation active.

Fournissez le chemin de désinscription approprié au message, enregistrez l'autorisation retirée et gardez le contact hors de portée inéligible. Une autorisation de désabonnement commercial et de suivi peut nécessiter des enregistrements distincts.