अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
किसी ऐसे व्यक्ति को ईमेल करें जिसने ट्रैकिंग से बाहर निकलने का विकल्प चुना है
त्वरित उत्तर
ट्रैकिंग प्राथमिकता का सम्मान करें और लागू अनुमति/संदेश नियंत्रणों के माध्यम से माप बंद करें। अलग से पुष्टि करें कि वह व्यक्ति ईमेल के प्रकार के लिए पात्र है; ट्रैकिंग को अक्षम करने से व्यावसायिक सदस्यता समाप्त करना पूर्ववत नहीं होता है।
किसी संदेश के लिए ट्रैकिंग नियंत्रित करें
भेजने से पहले
कंपोज़ विंडो में ओपन ट्रैकिंग और लिंक ट्रैकिंग नियंत्रण का उपयोग करें। संदेश भेजने से पहले उन्हें बंद कर दें जिसे मापा नहीं जाना चाहिए।
प्राप्तकर्ता की प्राथमिकताओं का सम्मान करें
प्राप्तकर्ता की अनुमति और दमन रिकॉर्ड की समीक्षा करें। सख्त सहमति मोड के लिए ट्रैकर बनाने से पहले प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए सक्रिय अनुमति की आवश्यकता होती है।
भेजने के बाद
वर्कफ़्लोज़ → प्राथमिकता इनबॉक्स में, स्टॉप ट्रैकिंग भविष्य के संग्रह को ब्लॉक कर देता है और उस संदेश के लिए लंबित अनुस्मारक रद्द कर देता है।
ऐतिहासिक डेटा को अलग से संभालें
ट्रैकिंग रोकने से मौजूदा घटनाएं नहीं मिटतीं। यदि पहले से संग्रहीत डेटा को भी हटाने की आवश्यकता है तो अनुमत गोपनीयता/हटाने की प्रक्रिया का उपयोग करें।
आपके कार्यस्थल में
यह कैसा दिखता है
वर्कफ़्लो कार्यक्षेत्र वार्तालाप स्थिति और अनुवर्ती कार्रवाइयों को व्यवस्थित करता है।
- वर्कफ़्लो उपकरण
प्राथमिकता वाले इनबॉक्स, रिमाइंडर या सहभागिता टूल चुनें।
- एक कार्य बनाओ
बातचीत के लिए उपयोगी अनुवर्ती स्थिति निर्धारित करें।