32 bài viết · Elite Mail Suite tính năng
Chiến dịch, tài liệu và các tính năng nâng cao
Hướng dẫn từng bước và câu trả lời rõ ràng cho các chi tiết quan trọng.
- Thiết lập miền theo dõi có thương hiệu
Các gói đủ điều kiện có thể sử dụng tên miền phụ theo dõi đã được xác minh. Xuất bản bản ghi CNAME và TXT chính xác được hiển thị trong cài đặt Theo dõi, sau đó xác minh DNS và tuyến đường được mã hóa trước khi sử dụng.
2 phút đọc - Sử dụng địa chỉ email miền tùy chỉnh chuyên nghiệp
Elite xác minh bí danh người gửi và tên miền theo dõi có thương hiệu. Mua và cung cấp hộp thư với nhà cung cấp tên miền/email của bạn; Elite không bán tên miền hoặc tự động tạo hộp thư chuyên nghiệp.
2 phút đọc - Thêm người gửi có miền tùy chỉnh vào Gmail
Định cấu hình và xác minh địa chỉ bằng quy trình Gửi thư dưới dạng của Gmail nếu được hỗ trợ, sau đó xác minh bí danh người gửi trong Elite. Ủy quyền của nhà cung cấp và xác thực tên miền gửi vẫn cần cho phép danh tính đó.
2 phút đọc - Theo dõi email đã lên lịch
Chuẩn bị theo dõi trước khi lên lịch thông qua quy trình được hỗ trợ, sau đó xác minh kết quả của người gửi, múi giờ và nhà cung cấp của mục đã lên lịch. Thư được soạn trong ứng dụng khách không được hỗ trợ có thể không bao gồm trình theo dõi.
2 phút đọc - Chữ ký điện tử và hiệu lực pháp lý
Elite cung cấp các yêu cầu chữ ký và lịch sử giả mạo. Khả năng thực thi phụ thuộc vào thẩm quyền, giao dịch, ý định, danh tính và sự đồng ý; sản phẩm không đảm bảo rằng mọi tài liệu đều có tính ràng buộc về mặt pháp lý.
2 phút đọc - Yêu cầu chữ ký trên PDF
Sử dụng Yêu cầu chữ ký để tải lên tệp PDF và chọn mẫu người ký. Chọn một tài liệu dùng chung cho tất cả các chữ ký hoặc các bản sao có chữ ký riêng biệt khi nhiều người cần các đầu ra riêng lẻ.
2 phút đọc - Hiểu quy trình kiểm tra chữ ký điện tử
Lịch sử kiểm tra ghi lại các thay đổi đối với yêu cầu ký và hỗ trợ bằng chứng của tài liệu đã hoàn chỉnh. Bảo quản bản PDF cuối cùng và lịch sử cùng nhau theo chính sách lưu giữ của tổ chức bạn.
2 phút đọc - Hiểu phân tích tài liệu
Phân tích tài liệu đo lường hoạt động trong trình xem được kiểm soát, bao gồm bằng chứng cấp trang được hỗ trợ. Tệp đính kèm thô được tải xuống ứng dụng khác không cung cấp hoạt động tương tự của người xem có thể quan sát được.
2 phút đọc - Chia sẻ tệp PDF với các điều khiển truy cập
Phát hành liên kết tài liệu với các điều khiển hết hạn, tải xuống, xem và hình mờ có sẵn cho gói của bạn. Các biện pháp kiểm soát này chi phối điểm cuối Elite và không thể thu hồi bản sao mà ai đó đã tải xuống.
2 phút đọc - Chèn tài liệu để đăng nhập vào email
Tạo yêu cầu ký với đúng tài liệu và ngữ cảnh của người nhận, sau đó sử dụng liên kết ký đã phát hành của yêu cầu hoặc hành động soạn thảo chữ ký được hỗ trợ. Xem xét người nhận trước khi gửi.
2 phút đọc - Đọc phân tích trang PDF
Mở chi tiết phân tích của tài liệu để kiểm tra hoạt động xem và trang được ghi lại. Giữ thông tin proxy và danh tính người xem không xác định tách biệt với bằng chứng người nhận đã được xác minh.
2 phút đọc - Tạo chiến dịch email đầu tiên của bạn
Chiến dịch gửi các tin nhắn được cá nhân hóa riêng biệt thông qua danh tính Gmail hoặc Outlook được kết nối. Xem lại người gửi, đối tượng, sự ngăn chặn, tin nhắn và hành vi theo dõi trước khi ra mắt.
2 phút đọc - Đọc báo cáo chiến dịch
Mở một chiến dịch để gửi, trả lời, trạng thái và tiến trình trình tự của từng người nhận. Quá trình gửi hoàn tất khác với quá trình phân phối thành công hoặc sự tham gia của con người.
2 phút đọc - Trộn thư với Google Trang tính
Nhập bảng tính có hàng tiêu đề và cột email thông qua quy trình Trang tính chỉ đọc được hỗ trợ. Khớp các trường đã nhập với các biến của bạn và xem trước các trường hợp thiếu dữ liệu trước khi khởi chạy.
2 phút đọc - Trộn thư từ danh sách liên hệ
Chọn danh sách hiện có làm đối tượng của chiến dịch và sử dụng các trường liên hệ trong tin nhắn của bạn. Đánh giá cuối cùng về người nhận vẫn loại trừ những người liên hệ bị chặn hoặc không đủ điều kiện.
2 phút đọc - Thêm văn bản dự phòng để hợp nhất các trường
Sử dụng cú pháp dự phòng được hỗ trợ, chẳng hạn như {{first_name|there}}. Dự phòng ngăn trường trống để lại lời chào bị hỏng; xem trước các bản ghi hoàn chỉnh và chưa đầy đủ để kiểm tra văn bản đã hoàn thành.
2 phút đọc - Gửi chiến dịch theo đợt
Các lần gửi riêng lẻ được xử lý như công việc do nhà cung cấp hỗ trợ. Xem lại tiến trình và lỗi của chiến dịch hiện tại thay vì sao chép nó; việc phân đợt không tạo ra sự miễn trừ khỏi hạn ngạch của nhà cung cấp.
2 phút đọc - Hiểu về việc hủy đăng ký và thoát khỏi chiến dịch
Hủy đăng ký là thay đổi sở thích; một lần thoát là một kết quả phân phối. Loại trừ các lỗi vĩnh viễn và các liên hệ chọn không tham gia, đồng thời đọc các lỗi tạm thời do lỗi của nhà cung cấp.
2 phút đọc - Hủy đăng ký liên kết trong chiến dịch
Tiếp cận thương mại cần có đường dẫn từ chối thích hợp, danh tính người gửi chính xác và địa chỉ gửi thư. Sử dụng hành vi hủy đăng ký được hỗ trợ của chiến dịch và xác minh hành vi đó trong lần đánh giá cuối cùng.
2 phút đọc - Kết nối Elite với Zapier
Sử dụng tính năng tích hợp được hỗ trợ của Zapier với mã thông báo API Elite có phạm vi. Định cấu hình sự kiện hoặc hành động chính xác mà bạn cần và kiểm tra cả tín hiệu Elite và kết quả đích.
2 phút đọc - Zapier: thông báo ở lần xem PDF đầu tiên
Chọn trình kích hoạt lượt xem tài liệu đầu tiên cho sự kiện xem tài liệu đủ điều kiện mới. Nó không đo lường giống như một email được mở và các liên kết công khai được chuyển tiếp có thể không xác định được danh tính của người xem.
2 phút đọc - Zapier: thông báo khi nhấp vào liên kết đầu tiên
Chọn trình kích hoạt nhấp chuột đầu tiên và kiểm tra bằng chứng nhấp chuột được phân loại. Quá trình tự động hóa của bạn sẽ xử lý các lần thử lại mà không trùng lặp thông báo hoặc coi máy quét cổng như một con người.
2 phút đọc - Chia tin nhắn nhóm thành các email riêng lẻ
Sử dụng chiến dịch được cá nhân hóa khi mỗi người sẽ nhận được một tin nhắn riêng và theo dõi trong phạm vi người nhận. Một tin nhắn nhiều người nhận thông thường chia sẻ một nội dung và có thuộc tính nhóm.
2 phút đọc - Tạo và xem xét hồ sơ email được chứng nhận
Email được chứng nhận có thể ghi lại nội dung thư và hàm băm của người nhận với hoạt động gửi được theo dõi. Giấy chứng nhận của nó ghi lại bằng chứng được Elite ghi lại; đó không phải là dấu thời gian của chính phủ hay sự đảm bảo rằng một người đã đọc tin nhắn.
2 phút đọc - Theo dõi các câu trả lời và ngừng theo dõi
Kết nối hộp thư Gmail hoặc Outlook đang gửi để Elite có thể phát hiện thư trả lời. Quá trình theo dõi chiến dịch sẽ dừng sau khi phát hiện được câu trả lời hoặc từ chối, trong khi lời nhắc cuộc trò chuyện vẫn là một quy trình làm việc riêng biệt.
2 phút đọc - Theo dõi số lần nhấp vào liên kết trong email
Bật Theo dõi liên kết trước khi gửi tin nhắn văn bản đa dạng thức. Xem lại phân loại của yêu cầu chuyển hướng để quá trình quét bảo mật ngay lập tức được tách biệt khỏi các nhấp chuột có thể do con người thực hiện.
2 phút đọc - Sử dụng trang tổng quan Hoạt động mới nhất
Hoạt động mới nhất là nguồn cấp dữ liệu theo thời gian cho các sự kiện email, liên kết, tài liệu và chữ ký. Tìm kiếm đúng tài khoản/phạm vi ngày và mở bằng chứng cơ bản khi bạn cần thêm chi tiết.
2 phút đọc - Nhận thông báo nhấp vào liên kết qua email
Bật kênh Email cho các nhấp chuột có khả năng xảy ra trong Thông báo. Hãy xác minh rằng tín hiệu đó là lượt nhấp đủ điều kiện trước khi mong đợi quy tắc sẽ kích hoạt.
2 phút đọc - Kết nối Salesforce và các CRM khác
Các kết nối CRM được hỗ trợ có thể đồng bộ hóa danh bạ và hoạt động được theo dõi theo cấu hình của chúng. Xem lại kế hoạch, thiết lập của quản trị viên, ánh xạ, trạng thái chèn lấp và trạng thái kết nối trước khi mong đợi kết quả.
2 phút đọc - Zapier: gửi email được theo dõi tự động
Hành động gửi được theo dõi cần có người gửi Gmail hoặc Outlook được kết nối và mã thông báo API có phạm vi gửi được yêu cầu. Kiểm tra với người nhận được kiểm soát và bảo vệ khỏi những lần thử lại trùng lặp.
2 phút đọc - Zapier: thông báo trong lần mở đầu tiên
Trình kích hoạt mở lần đầu tiên phải thể hiện mức độ tương tác đủ điều kiện thay vì tải trước về quyền riêng tư. Kiểm tra loại sự kiện và phân loại trước khi kết nối nó với quy trình tự động hóa hướng tới khách hàng.
2 phút đọc - Xuất báo cáo theo dõi sang CSV
Sử dụng tính năng xuất có sẵn cho báo cáo, kế hoạch và vai trò sau khi đặt ngày và phạm vi tài khoản. Việc bảo vệ và lưu giữ quyền riêng tư có thể khiến một số trường mạng không khả dụng.
2 phút đọc