DSGVO und Empfängerberechtigungen
DSGVO und Elite Mail Suite
Elite-Unterstützung2 Min. gelesenDie schnelle Antwort
Elite bietet Berechtigungs-, Unterdrückungs-, Empfängerrechte- und Aufbewahrungskontrollen, die Ihre Compliance-Arbeit unterstützen. Überprüfen Sie die DPA und die Richtlinien. Ihr Anwendungsfall benötigt noch einen angemessenen Zweck, eine entsprechende Bekanntmachung und eine Rechtsgrundlage.
Überprüfen Sie die Datenschutz- und Compliance-Kontrollen
Lesen Sie die Richtlinien
Die aktuellen Verarbeitungs- und Vertragsdetails des Dienstes finden Sie in der Datenschutzrichtlinie, auf der Seite „DPA“, auf der Seite „Sicherheit“ und in der Liste der Unterauftragsverarbeiter.
Wählen Sie einen Durchsetzungsmodus
Compliance-Kontrollen bieten die Tracking-Modi „Standard“, „Strikte Einwilligung“ und „Deaktiviert“. Eine strikte Einwilligung erfordert einen aktiven Berechtigungsdatensatz für jeden Empfänger.
Notieren Sie den Zweck und die Grundlage
Bestimmen Sie den geeigneten Zweck, die entsprechende Mitteilung und die Rechtsgrundlage für Ihre Nutzung. Bewahren Sie im Register Verweise auf Genehmigungsnachweise und nicht auf vertrauliche Beweise auf.
Legen Sie die Aufbewahrung und Rechteverwaltung fest
Verwenden Sie gemäß Ihrer Richtlinie autorisierte Ereignis-/Netzwerkaufbewahrung, Empfängeranfragen, Unterdrückung und Export-/Löschkontrollen.
