DSGVO und Empfängerberechtigungen

Elite bietet Berechtigungs-, Unterdrückungs-, Empfängerrechte- und Aufbewahrungskontrollen, die Ihre Compliance-Arbeit unterstützen. Überprüfen Sie die DPA und die Richtlinien. Ihr Anwendungsfall benötigt noch einen angemessenen Zweck, eine entsprechende Bekanntmachung und eine Rechtsgrundlage.

Die geltenden Anforderungen hängen von Ihrer Zielgruppe, Ihrem Standort, Ihrem Zweck und Ihrer Datenverarbeitung ab. Die technischen Kontrollen des Produkts gewährleisten nicht die flächendeckende Einhaltung aller Landesvorschriften; Überprüfen Sie die aktuellen Richtlinien und Ihre eigenen Verpflichtungen.

Grundsätzlich entscheidet der Absender/Kunde, warum Empfänger kontaktiert und getrackt werden. Dokumentieren Sie diesen Zweck, wählen Sie die Rechtsgrundlage aus, stellen Sie die erforderliche Mitteilung bereit und bearbeiten Sie Rechteanfragen. Elite trifft diese Entscheidungen nicht für Sie.

Behalten Sie die entsprechende Berechtigungs-/Beweisreferenz bei, respektieren Sie Entzugserscheinungen und nutzen Sie verifizierte Rechte und Aufbewahrungskontrollen. Ein Kontaktdatensatz oder eine geöffnete E-Mail ist kein Beweis für die Einwilligung.

Identifizieren und überprüfen Sie die Anfrage des Empfängers im Rahmen des Datenschutzprozesses, prüfen Sie die Verantwortlichkeiten und Aufbewahrungspflichten Ihrer Verantwortlichen und kommunizieren Sie das Ergebnis korrekt. Unterdrückung und dauerhafte Löschung dienen unterschiedlichen Zwecken.

Verwenden Sie das Empfängerberechtigungsregister und die Kontaktunterdrückungskontrollen für das entsprechende Konto/Team. Der strikte Einwilligungsmodus erfordert eine aktive Erlaubnis für jeden Empfänger, bevor ein Tracker erstellt wird.

Verwenden Sie einen klaren, geeigneten Einwilligungskanal und zeichnen Sie die resultierende Beweisreferenz auf. Das Öffnen oder Anklicken einer normalen E-Mail darf nicht als ausdrückliche Einwilligung gewertet werden; Ohne aktive Erlaubnis ist kein neuer Tracker mit strikter Zustimmung zulässig.

Geben Sie den für die Nachricht geeigneten Opt-out-Weg an, dokumentieren Sie die zurückgezogene Erlaubnis und halten Sie den Kontakt von unzulässiger Kontaktaufnahme fern. Für eine kommerzielle Abmelde- und Tracking-Genehmigung sind möglicherweise separate Datensätze erforderlich.