GDPR e autorizzazioni dei destinatari

Elite fornisce controlli su autorizzazioni, soppressione, diritti dei destinatari e conservazione che supportano il tuo lavoro di conformità. Esaminare il DPA e le politiche; il tuo caso d'uso necessita comunque di uno scopo, un avviso e una base legale adeguati.

I requisiti applicabili dipendono dal pubblico, dalla posizione, dallo scopo e dal trattamento dei dati. I controlli tecnici del prodotto non stabiliscono il rispetto totale delle norme di ogni paese; rivedere le politiche attuali e i propri obblighi.

Il mittente/cliente generalmente decide perché i destinatari vengono contattati e tracciati. Documentare tale scopo, scegliere la base legale, fornire l'avviso richiesto e gestire le richieste di diritti; Elite non prende queste decisioni per te.

Mantenere il riferimento appropriato alle autorizzazioni/prove, onorare i ritiri e utilizzare diritti verificati e controlli di conservazione. L'apertura di un record di contatto o di un'e-mail non costituisce di per sé una prova del consenso.

Identifica e verifica la richiesta del destinatario attraverso il processo di privacy, esamina le responsabilità del controller e i doveri di conservazione e comunica il risultato in modo accurato. La soppressione e la cancellazione permanente hanno scopi diversi.

Utilizzare il registro delle autorizzazioni del destinatario e i controlli di soppressione dei contatti per l'account/team pertinente. La modalità di consenso rigoroso richiede l'autorizzazione attiva per ogni destinatario prima di creare un tracker.

Utilizzare un canale di consenso chiaro e appropriato e registrare il riferimento alle prove risultanti. L'apertura o il clic su una normale email non deve essere considerato come consenso esplicito; nessun nuovo tracker è consentito dal consenso rigoroso senza autorizzazione attiva.

Fornire il percorso di rinuncia appropriato al messaggio, registrare l'autorizzazione ritirata e mantenere il contatto fuori da un raggio d'azione non idoneo. Un'autorizzazione di annullamento dell'iscrizione e di tracciamento commerciale potrebbe richiedere record separati.