日常的に使うメールツール

連絡先リストの作成と管理

簡単な答え

リストはアウトリーチのための連絡先を整理します。リストには送信資格のないユーザーが含まれる場合があるため、キャンペーンに登録する前に、登録解除、抑制、許可、およびバウンスのステータスを確認してください。

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Hi there! Welcome to Elite Mail Suite. Let's prepare a personal campaign, without rushing the important checks.

Want to reach several contacts while still sounding like yourself? A campaign gives each person an individual message, with room for their name, company, and a considered follow-up.

Let's create a draft called Partner briefings. Start with a draft so you can review everything before anyone receives it. Check the sender and business details, then continue. Use a name that will be easy to find later, and check who the message will come from.

Add first-name and company fields, with fallback text. A fallback keeps the greeting readable when a contact has no first name. Write your message, add a three-day follow-up, then continue to recipients. Keep the message focused on one useful next step; the follow-up gives people time to respond.

Choose Maya and Jon, then continue. Choose the people this message is relevant to. Take a moment to check both recipients and the follow-up timing. Review the audience and timing together before moving on, especially when a follow-up is included.

Next, run preflight and read through the results. Preflight shows what still needs attention before a send. This draft needs sender setup before it can launch. Here, sender setup is incomplete, so keep the draft and finish that connection rather than trying to launch it.

Head back to Campaigns. Your draft is saved here. The saved draft means you can come back without losing your work. Finish the flagged checks before approving a live send. Once the flagged checks are resolved, review it again before approving the live campaign.

Your draft is saved, so you can finish those checks when you're ready. The linked campaign guide walks through each step. Thanks for joining me!

連絡先リストを作成して維持する

  1. 連絡先を開く

    連絡先を追加するか、ワークスペースが提供するインポート方法を使用します。電子メールのスペルと重複したレコードを確認します。

  2. 視聴者をグループ化する

    連絡先をリストに割り当て、利用可能なフィルターを使用して目的の人物を見つけます。

  3. 資格を確認する

    取り下げられた連絡先、登録解除された連絡先、抑制された連絡先、およびハードバウンスされた連絡先をキャンペーン登録から除外します。

  4. キャンペーンでリストを使用する

    可能な場合は受信者のインポートで [リストから] を選択し、起動する前に最終的な受信者の数を確認します。

あなたのワークスペースで

どのように見えるか

この例では、実際の連絡先ワークスペースでは架空の人物を使用します。

  1. 検索とフィルター

    送信する前に連絡先を見つけて視聴者を確認します。

  2. 連絡先記録

    連絡先を開いて、その詳細とアクティビティを確認します。

この例では、実際の連絡先ワークスペースでは架空の人物を使用します。

この例では、実際の連絡先ワークスペースでは架空の人物を使用します。

  1. 検索とフィルター

    送信する前に連絡先を見つけて視聴者を確認します。

  2. 連絡先記録

    連絡先を開いて、その詳細とアクティビティを確認します。

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