Campagnes, documenten en geavanceerde functies
Elektronische handtekeningen en juridische afdwingbaarheid
Het snelle antwoord
Elite biedt handtekeningverzoeken en een fraudebestendige geschiedenis. De afdwingbaarheid hangt af van het rechtsgebied, de transactie, de intentie, de identiteit en de toestemming; het product garandeert niet dat elk document juridisch bindend is.
Liever kijken?
Zie het in actie
Lees het Engelse videotranscript
Hi there! Welcome to Elite Mail Suite. Let's share a document with more control, then prepare it for signing.
Sending a proposal is only the start of the conversation. A tracked document link helps you share the right version, choose how it can be accessed, and see which pages receive attention.
Let's open Files and documents, choose Tracked documents, and open the Atlas proposal. Preview the PDF first, so you know exactly what your recipient will see. Check the page order and readability before creating a link.
Show the page thumbnails and choose page two. Page thumbnails make a longer proposal easier to navigate. Now use the zoom controls for a closer look. Use the document zoom when you need to inspect small text; this changes your preview, not the original file.
Choose Create link to share, and give your link a name. Create a named link for this particular share. Turn off downloads, add a watermark, then create the link. Turning downloads off removes that option from the viewer; a watermark adds a visible reminder, without guaranteeing that a copy cannot be made.
Copy your new viewer link. Send the viewer link when you want this controlled reading experience. Attaching the original PDF instead gives the recipient a separate file.
Now check Maya's existing session: the pages viewed, and the time spent on each. Page views and time spent give you useful context for the next conversation. They are engagement signals, so ask about the proposal rather than assuming that a long view means approval.
For signing, choose one person, upload your PDF, and enter the signer. For a signature, prepare a separate signing request. Apply the starting layout, position the signature field, then add a note before sending. Check the signer, place the field on the correct line, and review your note before sending the request.
You've seen how to control a document link and prepare signature fields. Open the linked PDF guide for more detail. Thanks for watching!
Beoordeel het ondertekeningsbewijs
Open het aanvraagrecord
Vind het exacte verzoek in Handtekeningverzoeken en bekijk de status en tijdstempels van elke ontvanger.
Inspecteer de auditgeschiedenis
Gebruik de beschikbare verzoekgeschiedenis om onderscheid te maken tussen het maken, bekijken, ondertekenen, herinneren, annuleren en andere statuswijzigingen van verzoeken.
Bewaar het definitieve document en de geschiedenis
Bewaar de ingevulde pdf en het auditbewijs volgens het bewaarbeleid van uw organisatie.
Stem de workflow af op de transactie
Denk aan identiteit, toestemming, intentie, documenttype, jurisdictie en vereiste authenticatie. Gebruik gespecialiseerde verificatie wanneer de transactie meer zekerheid nodig heeft.
IN UW WERKRUIMTE
Hoe het eruit ziet
De status van het handtekeningverzoek biedt een route naar het onderliggende ondertekeningsrecord.
- Nieuw handtekeningverzoek
Begin met de details van het document en de ondertekenaar.
- Recente verzoeken
Controleer de status, voortgang en beschikbare verzoekacties.