Yanıt gelmemesi durumunda takip e-postası: gönderilmeye değer beş şablon

Ne zaman bir takip göndermelisiniz?#

Kararlaştırılan bir tarih, genel bir ritimden daha iyi bir rehberdir. Bir müşteri teklifi Cuma günü inceleyeceğini söylediyse, bu inceleme döneminden sonra konuyu takip edin. Son teslim tarihine yetişmek için bilgiye ihtiyacınız varsa, ne zaman ve nedenini söyleyin. Başvuru için herhangi biriyle tekrar iletişime geçmeden önce işverenin talimatlarını izleyin.

İzleme bağlam ekleyebilir ancak programın tamamını ayarlamamalıdır. Otomatik açma, hemen gönderilecek bir davet değildir ve kayıtlı bir açma, vaat edilen bir hatırlatmadan vazgeçilmesi için bir neden değildir. Tempoyu konuşmaya bağlı tutun.

1. Teklifi yararlı bir ayrıntıyla takip edin#

Alıcıya konuşmayı yeniden açması için bir neden verin. Kapsamı netleştirin, daha önceki bir endişeye yanıt ekleyin veya projenin ilerlemesini sağlayacak en küçük kararı belirleyin. Aynı e-postaya birden fazla yeni istek göndermekten kaçının.

Takip edilen bir belge paylaştıysanız ilgili bir soru hazırlamak için belgenin etkinliğini kullanın. Sayfa görüntülemenin anlaşmayı kanıtladığını iddia etmeyin. Alıcı, seçenekleri karşılaştırıyor veya belgeyi bir meslektaşıyla paylaşıyor olabilir.

2. Bir toplantı isteğinin yanıtlanmasını kolaylaştırın#

Belirsiz bir davet, planlama çalışması yaratır. Amacını açıklayın, gereken süreyi belirtin ve reddetmenin basit bir yolunu verin. Bir saat önerirseniz, göndermeden önce saat dilimini ekleyin ve seçeneklerin hala güncel olup olmadığını kontrol edin.

3. Baskı yaratmadan iş başvurusunu sorun#

İşveren tarafından sağlanan başvuru kanalını veya işveren iletişim kişisini kullanın. Mesaj, başvurunuzu bulmanızı ve sorunuzu yanıtlamanızı kolaylaştırmalıdır. Kısa bir güncelleme, rolle ilgili bir şeyi değiştirdiğinde faydalıdır; Kapak mektubunuzun tamamını tekrarlamak genellikle işe yaramaz.

Anlamlı bir güncelleme yoksa güncelleme cümlesini silin. Listede başvuru sahiplerinden ekiple iletişime geçmemeleri isteniyorsa bu talimata uyun. Verilerin takip edilmesi işverenin belirttiği süreci değiştirmez.

4. Son teslim tarihini ve bunun arkasındaki bağımlılığı açıklayın#

Halihazırda birlikte çalıştığınızda, spesifik olmak aciliyet dilinden daha fazla yardımcı olur. Kararı, tarihi ve buna neyin bağlı olduğunu belirtin. Alıcının daha fazla zamana ihtiyaç duyduğunda bile yanıt verebilmesi için varsa geri dönüş önerisinde bulunun.

5. Döngüyü suçluluk duymadan veya uydurulmuş bir son teslim tarihi olmadan kapatın#

Son mesaj, alıcıya kolay bir çıkış olanağı sağladığında nezaketen olabilir. Doğruyu söyle. Bu eylem gerçek ve uygun olmadığı sürece, bir teklifi iptal edeceğinizi veya bir hesabı kapatacağınızı ima etmeyin. Sessizlik tek başına birinin neden cevap vermediğini açıklamaz.

Duraklatacağınızı söyleyen bir mesaj gönderdiğinizde duraklatın. Kişi vazgeçmeyi tercih ederse, reddederse veya size doğru kişi olmadığını söylerse daha erken durun. Durdurma kuralı yararlı bir iletişim sürecinin bir parçasıdır.

Güvenebileceğiniz bir takip alışkanlığı oluşturun#

1. 1

   İlk e-postayı gönderdiğinizde bağlamı ve takip tarihini kaydedin.

2. 2

   Bir sonraki adımın hatırlatma mı, incelenmek üzere taslak mı yoksa yetkili gönderim mi olacağını seçin.

3. 3

   Harekete geçmeden önce yanıtları ve iletişim tercihlerini gözden geçirin.

4. 4

   Gerçek görüşmenin şablonunu düzenleyin.

5. 5

   Bir sonraki adımdan sonra görevi kapatın veya erteleyin, böylece bir kopya haline gelmez.

Elite'nin iş akışı kılavuzu hatırlatıcıları ve takip eylemlerini açıklar. İş akışları bir Pro özelliğidir. Her mesajı kendiniz incelemek istiyorsanız bir hatırlatıcıyla başlayın ve otomatik göndermeyi etkinleştirmeden önce durdurma koşullarını yapılandırın.

Yanıtlar, tamamlanan kararlar ve her iki kişi için de anlamlı olan toplantılar gibi yararlı sonuçları ölçün. Daha yüksek bir açık sayım, takibin hedefi değildir. Daha net bir konuşma.