如何在 Gmail 和 Outlook 中发送个性化群发电子邮件

在密件抄送、邮件合并和营销活动之间进行选择#

包含“收件人”或“抄送”地址的群组邮件会将这些地址公开给其他收件人。密件抄送可以隐藏该列表，但仍然共享相同的消息正文。当每个人的问候语、背景或下一步行动不同时，单独递送是更明确的选择。

使用 Gmail 邮件合并发送个性化电子邮件#

Google 的邮件合并文档 列出了符合条件的 Workspace 计划。在寻找该功能之前检查您的帐户。如果可用，邮件合并会为每个收件人创建单独的副本，并支持合并标签和链接的电子表格。

1. 1

   在 Gmail 中撰写邮件，然后从“收件人”字段旁边的控件启用 邮件合并。

2. 2

   添加收件人或选择从电子表格添加。

3. 3

   插入您的联系人字段支持的合并标签。

4. 4

   解决缺失的字段值并在发送前检查消息。

目前，Google 列出的邮件合并限额为每天 1,500 个收件人（在帐户发送能力范围内）。资格、配额和功能限制可能会发生变化；在大量发送之前查看链接的提供商说明。本机邮件合并还添加了取消订阅链接。

保持你的来源列表小而有目的。包含旧地址、重复联系人或不明确名称的电子表格将创建同一错误的单独副本。查看具有不同数据的几个收件人，而不仅仅是第一行。

在准备合并之前检查您的 Outlook 工作流程#

Outlook 发送选项因客户端而异。 Microsoft 的 Outlook 邮件合并指南 将经典 Outlook with Word 与新 Outlook 中的单独副本邮件合并选项区分开来。验证您安装的客户端支持的工作流程。

对于兼容的 Word 工作流程，基本路径是选择电子邮件合并、连接收件人数据源、插入字段、预览记录并完成合并。请参阅 Microsoft 的 Word 说明 了解 Windows 或 macOS 步骤及其差异。

在注册真正的受众之前，使用您控制的地址进行小测试。确认问候语正确，回复发送至预期邮箱，并且收件人看不到彼此的地址。检查确切工作流程中的附件支持，而不是假设它的行为类似于正常的撰写窗口。

在 Elite Mail Suite 中构建个性化营销活动#

Elite 营销活动使用连接的 Gmail 或 Outlook 邮箱，并向每个符合条件的联系人发送单独的消息。该工作流程将个性化、收件人级别的活动、禁止检查和后续审查整合到一处。雅虎支持扩展撰写跟踪，但它不是直接的活动提供商连接。

1. 1

   连接确切的发件人邮箱并准备有效的、合格的联系人列表。

2. 2

   创建活动并确认提供商和发件人身份。

3. 3

   使用后备写入消息，例如 {{first_name|there}}。

4. 4

   预览具有完整和不完整记录的收件人。

5. 5

   在启动之前检查受众、发送设置和任何后续顺序。

后续工作在检测到回复或选择退出后停止，并在排队工作之前检查抑制。提供商配额仍然适用。请阅读活动文档了解当前设置和查看步骤。

个性化应该改变有用的环境#

名字只是一种问候。有用的个性化解释了为什么此消息与该人相关。研讨会电子邮件可能会提及他们参加的会议；客户端更新可能会命名项目和下一个依赖项。仅使用您实际拥有并且愿意站在后面的信息。

将其视为大纲而不是已完成的活动。在发送之前替换括号中的占位符，并验证所选工具中的合并语法。自然读取的回退比从不完整的数据中强制命名更有用。

受众扩大之前的清单#

• 删除重复、禁止、取消订阅和已知无效的联系人。
• 确保主题和正文准确描述消息。
• 检查所有合并字段并使用可读的默认值。
• 打开收件人测试收件箱中的每个目标链接。
• 验证回复地址、发件人身份和适用的提供商能力。
• 包括适合邮件的发件人信息和选择退出控件。
• 设置后续停止条件并决定谁审稿。

发送后，在解释约定之前检查交付问题。阅读回复并根据选择退出采取行动。使用限定链接活动和实际结果来改进下一条消息，而不是追逐原始打开计数。