无回复后的后续电子邮件：值得发送的五个模板

您应该什么时候发送后续信息？#

商定的日期比一般的节奏更有指导意义。如果客户表示他们将在周五审核该提案，请在该审核时段后进行跟进。如果您需要信息来满足截止日期，请说明您何时需要以及为什么需要。对于申请，请遵循雇主的指示，然后再联系任何人。

跟踪可以添加上下文，但不应该设定整个时间表。自动打开并不是立即发送的邀请，没有记录的打开也不是放弃承诺提醒的理由。保持节奏与对话联系在一起。

1. 通过一个有用的细节跟进提案#

给收件人一个重新开始对话的理由。澄清范围，附加对先前问题的答案，或确定使项目向前发展的最小决策。避免在同一封电子邮件中提出多个新请求。

如果您共享了跟踪文档，请使用其活动来准备相关问题。不要声称页面浏览量就证明了同意。接收者可能正在比较选项或与同事共享文档。

2. 使会议请求更容易答复#

含糊的邀请会导致安排工作。解释目的，指定所需时间，并给出拒绝的简单方法。如果您建议时间，请包括时区并在发送前检查选项是否仍然有效。

3. 在不制造压力的情况下询问工作申请#

使用雇主提供的申请渠道或招聘人员联系方式。该消息应该可以让您轻松找到您的应用程序并回答您的问题。当更改与角色相关的内容时，简洁的更新很有用；重复整封求职信通常不会。

如果没有有意义的更新则删除更新语句。如果列表要求申请人不要联系团队，请尊重该指示。跟踪数据不会改变雇主规定的流程。

4. 解释截止日期及其背后的依赖性#

当你们已经在一起工作时，明确性比紧急语言更有帮助。说明决定、日期以及取决于什么。如果存在后备方案，则提供后备方案，以便收件人即使需要更多时间也可以做出响应。

5. 关闭循环，不带负罪感或捏造最后期限#

最后的消息可以是一种礼貌，让收件人可以轻松退出。保持真实。请勿暗示您将撤销要约或关闭帐户，除非该行动是真实且适当的。仅沉默并不能解释为什么有人没有回答。

一旦您发送消息说您将暂停，就暂停。如果此人选择退出、拒绝或告诉您他们不是合适的联系人，请尽快停止。停止规则是有用的沟通过程的一部分。

养成值得信赖的跟进习惯#

1. 1

   发送第一封电子邮件时记录上下文和后续日期。

2. 2

   选择下一步是提醒、审阅草稿还是授权发送。

3. 3

   在采取行动之前查看回复和联系方式偏好。

4. 4

   编辑实际对话的模板。

5. 5

   在下一步之后关闭或暂停该任务，以免它成为重复的任务。

Elite 的 工作流程指南 解释了提醒和后续操作。工作流程是 Pro 版功能。如果您想自己查看每条消息，请从提醒开始，并在启用自动发送之前配置停止条件。

衡量有用的结果，例如对双方都有意义的答案、已完成的决策和会议。更高的开放计数并不是后续行动的目标。更清晰的对话是。