よくある質問
PDF ビューアが匿名のように見える理由
簡単な答え
一般的な共有リンクや転送された共有リンクは、閲覧者の身元を確実に証明するものではありません。不明な ID を不明なものとして扱い、ワークフローとリスクで必要な場合は、受信者固有のアクセスまたはより強力な認証アクセスを使用します。
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Hi there! Welcome to Elite Mail Suite. Let's share a document with more control, then prepare it for signing.
Sending a proposal is only the start of the conversation. A tracked document link helps you share the right version, choose how it can be accessed, and see which pages receive attention.
Let's open Files and documents, choose Tracked documents, and open the Atlas proposal. Preview the PDF first, so you know exactly what your recipient will see. Check the page order and readability before creating a link.
Show the page thumbnails and choose page two. Page thumbnails make a longer proposal easier to navigate. Now use the zoom controls for a closer look. Use the document zoom when you need to inspect small text; this changes your preview, not the original file.
Choose Create link to share, and give your link a name. Create a named link for this particular share. Turn off downloads, add a watermark, then create the link. Turning downloads off removes that option from the viewer; a watermark adds a visible reminder, without guaranteeing that a copy cannot be made.
Copy your new viewer link. Send the viewer link when you want this controlled reading experience. Attaching the original PDF instead gives the recipient a separate file.
Now check Maya's existing session: the pages viewed, and the time spent on each. Page views and time spent give you useful context for the next conversation. They are engagement signals, so ask about the proposal rather than assuming that a long view means approval.
For signing, choose one person, upload your PDF, and enter the signer. For a signature, prepare a separate signing request. Apply the starting layout, position the signature field, then add a note before sending. Check the signer, place the field on the correct line, and review your note before sending the request.
You've seen how to control a document link and prepare signature fields. Open the linked PDF guide for more detail. Thanks for watching!
追跡されたドキュメントを共有する
ファイルをアップロードする
ファイルとドキュメントを開き、サポートされているファイルをアップロードします。生の電子メール添付ファイルではなく、制御されたビューアが必要な場合は、ドキュメント共有を使用します。
アクセスポリシーを設定する
発行されたリンクに対して利用可能な有効期限、表示、ダウンロード、ウォーターマークのオプションを選択します。共有する前に、対象読者を確認してください。
発行されたリンクを共有する
ドキュメントのリンクを電子メールに挿入するか、利用可能な場合はドキュメントの作成アクションを使用します。ワークフローがサポートしている場合は、受信者固有のリンクを送信します。
文書レポートを確認する
ドキュメント分析を使用して、ビュー、ページアクティビティ、および利用可能な閲覧者の証拠を調べます。不明な身元は不明のままであるべきです。
あなたのワークスペースで
どのように見えるか
架空の提案を含む実際のドキュメント分析ワークスペース。
- 文書を送信する
受信者が必要とするアクセス制御を備えた共有を作成します。
- リンクを共有する
各共有の ID、アクセス設定、およびアクティビティを検査します。
- ページアクティビティ
選択した閲覧者の記録されたページ エンゲージメントを確認します。