追跡と分析
ドキュメント分析
追跡された PDF、プレゼンテーション、スプレッドシート、CSV を共有し、閲覧者のセッション、コンテンツ アクティビティ、期間、ダウンロードを把握します。
Elite は、分析スクリプトをファイル自体に添付するのではなく、期限切れの取り消し可能なリンクを通じて追跡されたファイルを共有します。ホストされたビューアは、ビューア セッション、ページ/スライド/シート/行のアクティビティ、時間、配信ルートでサポートされているダウンロードを記録します。
追跡されたドキュメントを共有する
- 開く ドキュメント分析 そして選択します ドキュメントをアップロードする または 新しい文書を送信する。
- PDF、PowerPoint、Excel ワークブック、または CSV を選択します。
- リンクを作成するか、個別に追跡されたリンクを 1 人以上の受信者に送信します。
- 必要に応じて、有効期限を設定したり、ダウンロード ボタンを公開したり、機密透かしを追加したりできます。
- 受信者がホストされたリンクを開いた後、ドキュメントの詳細を確認します。
共有リンクは追跡コンテキストを伝達します。受信者がファイルをダウンロードし、後でローカルで開いた場合、オフライン ページ ビューは報告できません。
報告書が示すもの
- 文書のタイトルとソースメッセージ。
- ビューア セッションまたは固有のビューア コンテキスト。
- PDF ページ、PowerPoint スライド、Excel シートおよび表示されるセル範囲、または表示される CSV 行範囲。
- アイドル状態のタブが継続時間に影響を与える可能性があることを理解した上で、費やした時間。
- ダウンロードと最近のアクティビティ。
- リンクが受信者スコープの場合、受信者の属性。
コンテンツ ユニットは、追跡されたビューアを通じてレンダリングされるマテリアルを表します。共有リンクは取り消すことができ、その後のアクセスは停止されます。既存の分析は保持ポリシーに従って残ります。
「ページ内のトラッカー」の説明
Elite は、すべての静的 PDF ページに個別の非表示の Web ピクセルを配置し、それらが任意の PDF リーダーで実行されることを期待しません。ほとんどの PDF ビューアは、ページごとにリモート HTML 画像を実行しません。代わりに、制御された Web ビューアは、レンダリングした PDF ページを記録します。これにより、追跡されたリンクを通じてドキュメントが表示されているときにページ分析が提供されます。
サポートされている追跡フォーマット
- PDF: ページレベルの到達時間と滞在時間。
- パワーポイント (
.pptそして.pptx): スライドレベルの到達時間と滞留時間。 - エクセル(
.xlsそして.xlsx): シートレベルの到達時間と滞留時間に加え、表示される行と列の範囲。 - CSV: 表示される行範囲のカバレッジと滞留時間。
制限事項
- アクセスが受信者によって認証されていない限り、共有リンクを転送するとアクティビティが混在する可能性があります。
- プライバシー ツール、ブロッカー、オフライン表示、ダウンロードにより、視聴者の詳細が減少します。
- 費やした時間は推定値であり、積極的な注意を証明するものではありません。
- Excel および CSV ビューポートの範囲はブラウザーから導出された推定値であり、表示されているすべてのセルが読み取られたことを証明するものではありません。
- 取り消しにより今後のアクセスはブロックされますが、既にダウンロードされたファイルを取り消すことはできません。