Link-Steuerelemente
Wählen Sie den Ablauf, die maximale Anzahl an Zuschauersitzungen und ob Downloads zulässig sind.
Teilen Sie die Datei. Behalten Sie die Kontrolle über den Zugriff.
Senden Sie einen ausgefeilten Dokumentlink mit Ablauf, Download-Berechtigungen und Zugriffskontrollen, die Sie nach dem Senden ändern können.
Ihr Dokument, mit den richtigen Berechtigungen.
Einmal hochladen und für jeden Empfänger einen Link erstellen. Legen Sie fest, wie lange der Zugriff dauert, entscheiden Sie, ob Downloads erlaubt sind, und widerrufen Sie einen Link bei Bedarf.
Ablauf und Widerruf
Schließen Sie den Link, ohne sich an die E-Mail zu erinnern.
Geeignet für große Dateien
Teilen Sie einen kontrollierten Viewer statt eines übergroßen Anhangs.
Bereiten Sie den Zugang für den richtigen Empfänger vor.
Erstellen Sie separate Links mit eigenen Einstellungen, anstatt einen permanenten Anhang zu verteilen.
Verwalten Sie Links unabhängig.
Überprüfen Sie jeden Empfängerlink und aktualisieren Sie den Zugriff, ohne das Quelldokument zu ersetzen.
Widerrufen Sie einen Link, wenn der Zugriff nicht mehr benötigt wird, und behalten Sie den Rest Ihres Freigabe-Workflows bei.
Von der Einrichtung bis zu Ihrem nächsten Ergebnis
Einmal hochladen
Bewahren Sie die Originaldatei in Ihrem Dokumentarbeitsbereich auf.
Zugriff festlegen
Wählen Sie Ablauf, Download-Berechtigung und etwaige Zuschauerzugriffsanforderungen.
Teilen Sie Ihren Link
Senden Sie den Link zum kontrollierten Dokument in Ihrer nächsten E-Mail.
Behalten Sie die Kontrolle
Überprüfen Sie die Aktivität oder widerrufen Sie den Zugriff, ohne die Datei erneut zu senden.
Funktionen für Sicherer Dokumentenaustausch
- Unerwartbare Links
- Grenzen anzeigen
- Laden Sie Steuerelemente herunter
- Ablaufdaten
- Widerruf
- Zuschauer-Branding
Praktische Möglichkeiten, es zu verwenden
Große Vorschläge
Vermeiden Sie Beschränkungen für Postfachanhänge und behalten Sie gleichzeitig einen ausgefeilten Browser-Viewer bei.
Zeitlich begrenzte Kundendateien
Legen Sie ein Ablaufdatum fest, anstatt sich darauf zu verlassen, dass der Empfänger einen alten Anhang löscht.
Zugriff nach dem Absenden korrigieren
Widerrufen Sie einen Link, wenn sich ein Empfänger ändert, ein Geschäft abgeschlossen wird oder die falsche Zielgruppe ihn erhalten hat.
Sicherer Dokumentenaustausch FAQ
Antworten zu Einrichtung, Kompatibilität, Datenschutz und alltäglicher Nutzung.
Links verwenden undurchsichtige, nicht erratbare öffentliche Token. Sie sollten weiterhin als Inhaberzugriff behandelt werden, es sei denn, Sie fügen Identitäts- oder Zugriffscodekontrollen hinzu.
Ein klarer Weg von geteilt zu signiert.
Fügen Sie der Kundenkonversation Dokumentaktivitäten und Signaturanfragen hinzu.
Holen Sie mehr aus Ihrer nächsten E-Mail heraus.
Teilen Sie private Dateien mit Zugriffskontrollen.
