Arbeitsbereich für Dateien und Dokumente

„Dateien und Dokumente“ führt indizierte Posteingangsanhänge, hochgeladene Inhalte, Signaturanforderungs-PDFs und nachverfolgte freigegebene Assets entsprechend Ihrem Konto und Ihren Anbieterverbindungen zusammen.

Suchen Sie eine Datei

Suchen Sie nach Dateiname, Absender, Kontakt oder Betreff. Grenzen Sie die Ergebnisse nach Typ (PDF, Bilder, Video oder Dokumente) und nach Zeit ein, z. B. die letzten 7 Tage, 30 Tage oder das Jahr. Arbeitsbereichsansichten trennen nützliche Teilmengen wie zuletzt verwendete Dateien und Favoriten.

Für die postfachweite Anhangsindizierung ist eine verbundene Gmail- oder Outlook-Synchronisierung erforderlich. Beim Tracking von Yahoo-Erweiterungen wird keine direkt synchronisierte Yahoo-Anhangsbibliothek erstellt.

Vorschauverhalten

• PDFs werden Seite für Seite mit Vorheriger-/Nächster-Steuerelementen und einer Aktion „In neuem Tab öffnen“ gerendert.
• Für Bilder, Videos und Audio werden kompatible Browservorschauen verwendet.
• Text und JSON werden in einem lesbaren Text-Viewer gerendert.
• Unterstützte Word-Dokumente stellen extrahierten Text bereit.
• Nicht unterstützte Typen bleiben für eine kompatible lokale Anwendung herunterladbar.

Eine Vorschau ist eine Annehmlichkeit und keine Konvertierungsgarantie. Komplexe Word-Layouts, verschlüsselte PDFs, Makros, Archive und proprietäre Dateien werden möglicherweise nicht genau oder überhaupt nicht wiedergegeben.

Favoriten und Details

Markieren Sie ein Element als Favorit, um es in der Favoritenansicht zu behalten. Öffnen Sie den Detailbereich für Metadaten, zugehörigen Nachrichten-/Kontaktkontext und verfügbare Inhaltsaktionen. Durch das Entfernen eines Favoriten wird die Datei nicht gelöscht.

Verfolgte Assets und ausgegebene Links

Für die Öffentlichkeitsarbeit hochgeladene Inhaltsressourcen können als ablaufende, widerrufliche Links eingefügt werden. Die Asset-Bibliothek meldet Ansichts-/Bereichsaktivitäten und Sitzungen mit ausgegebenen Links. Durch das Widerrufen eines Links wird der zukünftige Zugriff blockiert. Eine bereits heruntergeladene Kopie wird nicht entfernt.

Verwenden Sie die dedizierte Dokumentenanalyse Seite für Viewer-Berichte auf Seiten-, Folien-, Blatt- und Zeilenebene. Verwenden Sie die Seite „Signaturanforderungen“ für abgeschlossene oder laufende PDF-Signaturdokumente.