المعلمين والأساتذة

متابعة البريد الإلكتروني المهم للطلاب والقسم.

  • مصمم خصيصًا لسير عمل البريد الإلكتروني اليومي
  • مصمم للطريقة التي يعمل بها فريقك بالفعل
مساحة عمل Elite Mail Suite الكاملة لـ تتبع البريد الإلكتروني للمعلمين

سير عمل متصل واحد لـ المعلمين والأساتذة

قم بتعيين تذكير بعدم الرد حول طلب حساس للموعد النهائي. أرسل بريدًا فرديًا دون الكشف عن عناوين المستلمين.

طلبات التوصية

قم بتعيين تذكير بعدم الرد حول طلب حساس للموعد النهائي.

اعلانات القسم

أرسل بريدًا فرديًا دون الكشف عن عناوين المستلمين.

ملفات الأبحاث واللجان

إصدار الروابط منتهية الصلاحية وإلغائها عند انتهاء فترة العمل.

سير العمل العملي لهذا الدور

  1. اختر الرسائل التي تحتاج إلى سياق

    استخدم تتبع التوصيات أو تنسيق الأبحاث أو الطلبات الإدارية أو أي بريد آخر حساس للوقت.

  2. إعداد محتوى شامل

    قم بإعادة استخدام القوالب المعتمدة ومعاينة الإجراءات الاحتياطية لدمج المراسلات قبل الإعلانات الفردية.

  3. مشاركة الملف الصحيح

    استخدم الروابط الخاضعة للتحكم لمستند كبير أو قابل للمراجعة بدلاً من المرفق الدائم.

  4. متابعة باحترام

    تعامل مع عمليات الفتح والنقرات على أنها سياق تسليم غير مثالي واعتمد على الردود أو القنوات المنشأة للتأكيد.

أجزاء المجموعة التي يستخدمها سير العمل هذا

انتقل من الإجراء الأول إلى الخطوة التالية الأفضل دون تجميع أدوات منفصلة معًا.

البريد الوارد اليومي

ابدأ بالمحادثات والمواد المنقولة بالفعل عبر البريد الإلكتروني.

مساحة عمل مشتركة

قم بإحضار المحتوى والأدوار وجهات الاتصال وعمليات التسليم المعتمدة في عرض تشغيلي واحد.

سياق القرار

استخدم النشاط المؤهل وحالة سير العمل لاختيار الإجراء المفيد التالي.

ما هو مدرج6 القدرات الأساسية

إعلانات الصف

خطابات التوصية

توعية القسم

مشاركة المستندات

تذكيرات المتابعة

إشارات واعية بالخصوصية

السيناريوهات المهنية الشائعة

طلبات التوصية

قم بتعيين تذكير بعدم الرد حول طلب حساس للموعد النهائي.

اعلانات القسم

أرسل بريدًا فرديًا دون الكشف عن عناوين المستلمين.

ملفات الأبحاث واللجان

إصدار الروابط منتهية الصلاحية وإلغائها عند انتهاء فترة العمل.

ما يجب معرفته قبل استخدامه

  • لا تستخدم تتبع البريد الإلكتروني كبديل للحضور أو التعلم أو حالة الإعاقة أو الجهد أو الأداء الأكاديمي.

  • يجب على المدارس تقييم FERPA، وقواعد الخصوصية المحلية، والموافقة، والمشتريات، وإمكانية الوصول، ومتطلبات الاحتفاظ بالسجلات قبل النشر.

المعلمين والأساتذة الأسئلة الشائعة

إجابات حول الإعداد والتوافق والخصوصية والاستخدام اليومي.

هل يمكن أن يثبت هذا أن الطالب قرأ إعلانًا؟

لا، طلبات الصور هي إشارات غير كاملة وقد يتم حظرها أو إنشاء وكيل لها أو تشغيلها تلقائيًا.

هل يمكن إخفاء المستلمين عن بعضهم البعض؟

نعم. ترسل الحملات الفردية رسالة موفر واحدة لكل مستلم بدلاً من الكشف عن قائمة عناوين المجموعة.

هل يمكن أن تنتهي صلاحية المستندات بعد انتهاء الدورة؟

نعم. يمكن أن تحمل الروابط الخاضعة للتحكم إعدادات انتهاء الصلاحية والإلغاء.

هل يعمل مع Gmail أو Microsoft 365 الخاص بالمدرسة؟

وهو يدعم أسطح الويب الخاصة بـ Gmail وOutlook، والتي تخضع لسياسات المسؤول، والوظائف الإضافية، وOAuth، وموفر الخدمة.

ضع سير العمل هذا في العمل.

متابعة البريد الإلكتروني المهم للطلاب والقسم.

ابدأ مجانًااكتشف تتبع البريد الإلكتروني الأساسي