مشاركة المستندات بشكل آمن

مشاركة الملفات الخاصة مع عناصر التحكم في الوصول.

  • مصمم خصيصًا لسير عمل البريد الإلكتروني اليومي
  • يعمل عبر البريد الوارد والإضافة ولوحة التحكم
التحكم في مشاركة المستندات في مساحة عمل Elite Mail Suite الكاملة

اجعل مشاركة المستندات بشكل آمن جزءًا من سير عملك اليومي

اختر انتهاء الصلاحية والحد الأقصى لجلسات المشاهدة وما إذا كان التنزيل مسموحًا به. أغلق الرابط دون تذكر البريد الإلكتروني.

ضوابط الارتباط

اختر انتهاء الصلاحية والحد الأقصى لجلسات المشاهدة وما إذا كان التنزيل مسموحًا به.

انتهاء الصلاحية والإلغاء

أغلق الرابط دون تذكر البريد الإلكتروني.

صديقة للملفات الكبيرة

مشاركة عارض يتم التحكم فيه بدلاً من المرفقات ذات الحجم الكبير.

كيف يعمل في المنتج

  1. قم بتحميل المصدر مرة واحدة

    قم بتخزين المستند في مساحة عمل الملف بدلاً من إرفاق نسخة منفصلة بكل رسالة.

  2. ضبط سياسة الارتباط

    اختر انتهاء الصلاحية، والتنزيلات المسموح بها، والحد الأقصى للمشاهدات، وهوية المشاهد، والمعاملة السرية الاختيارية.

  3. المشاركة من خلال الإنشاء أو النسخ

    أدخل الرابط الذي يتم التحكم فيه في رسالة بريد إلكتروني أو انسخه لقناة أخرى معتمدة.

  4. إبطال أو استعادة

    قم بإغلاق الوصول فورًا من لوحة المعلومات، أو قم باستعادة رابط تم إبطاله مسبقًا عندما تسمح السياسة بذلك.

حيث يعيش في Elite Mail Suite

انتقل من الإجراء الأول إلى الخطوة التالية الأفضل دون تجميع أدوات منفصلة معًا.

ضوابط البريد الوارد

استخدم الميزة بجانب إنشاء أو إرسال البريد أو الرسالة التي أنشأت الإشارة.

سجل النشاط

افحص الحدث المطلوب أو حالة سير العمل بدلاً من الاعتماد على شارة واحدة.

تفاصيل لوحة القيادة

افتح التقرير الأعمق أو التكوين أو مساحة العمل المشتركة عندما تحتاج إلى مزيد من السياق.

ما هو مدرج6 القدرات الأساسية

روابط لا يمكن تخمينها

اختر انتهاء الصلاحية والحد الأقصى لجلسات المشاهدة وما إذا كان التنزيل مسموحًا به.

عرض الحدود

أغلق الرابط دون تذكر البريد الإلكتروني.

تحميل الضوابط

مشاركة عارض يتم التحكم فيه بدلاً من المرفقات ذات الحجم الكبير.

تواريخ انتهاء الصلاحية

الإلغاء

العلامة التجارية للمشاهد

الطرق العملية لاستخدامه

مقترحات كبيرة

تجنب حدود مرفقات صندوق البريد مع الحفاظ على عارض المتصفح المصقول.

ملفات العميل محدودة الوقت

قم بتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية بدلاً من الاعتماد على المستلم لحذف مرفق قديم.

تصحيح الوصول بعد الإرسال

قم بإلغاء الرابط عندما يتغير المستلم، أو يتم إغلاق الصفقة، أو عندما يستلمه الجمهور الخطأ.

ما يجب معرفته قبل استخدامه

  • يحد الرابط الذي يتم التحكم فيه من الوصول إلى عارض Elite Email Tracker ونقطة نهاية التنزيل. ولا يمكن إيقاف لقطات الشاشة أو التصوير الفوتوغرافي أو النسخ بعد أن يتمكن المشاهد المسموح له من رؤية المحتوى.

  • يتم فرض الحد الأقصى من المشاهدات من وصول المشاهد المسجل؛ تتم تسوية عمليات إعادة المحاولة وطلبات النطاق والجلسات بواسطة طبقة الوصول بدلاً من اعتبارها طلبات أولية عشوائية.

مشاركة المستندات بشكل آمن الأسئلة الشائعة

إجابات حول الإعداد والتوافق والخصوصية والاستخدام اليومي.

هل الرابط قابل للتخمين؟

تستخدم الروابط رموزًا عامة مبهمة وغير قابلة للتخمين. يجب أن يتم التعامل معها على أنها وصول لحاملها ما لم تقم بإضافة عناصر تحكم في الهوية أو رمز الوصول.

هل يمكنني تعطيل التنزيلات؟

نعم. ترفض نقطة نهاية المحتوى طلبات التنزيل عندما لا تسمح بها سياسة الارتباط، مع الاستمرار في السماح بعارض المتصفح الذي يتم التحكم فيه.

ماذا يحدث بعد انتهاء الصلاحية أو الإلغاء؟

يتوقف المسار العام عن تقديم المستند. يمكنك إصدار رابط جديد دون إعادة تحميل الملف المصدر.

هل يمكنني وضع حد للعرض؟

نعم. يمكن أن تحمل الروابط سياسة الحد الأقصى للعرض وتتوقف عن العرض بعد الوصول إلى الحد الأقصى.

استخدم مشاركة المستندات بشكل آمن في سير عمل البريد الإلكتروني التالي.

مشاركة الملفات الخاصة مع عناصر التحكم في الوصول.

ابدأ مجانًااكتشف تتبع البريد الإلكتروني الأساسي