בקשת חתימה

שלח, עקוב והשלם בקשות חתימה.

  • נבנה עבור זרימות עבודה יומיומיות בדוא"ל
  • פועל על פני תיבת הדואר הנכנס, התוסף ולוח המחוונים שלך
בקשות חתימה בסביבת העבודה המלאה של Elite Mail Suite

הפוך את בקשת חתימה לחלק מתהליך העבודה היומיומי שלך

הצב חתימות, ראשי תיבות, תאריכים, טקסט, בחירות וקבצים מצורפים. שלח לחתום אחד או כמה או מילא וחתום בעצמך.

עורך שדה חזותי

הצב חתימות, ראשי תיבות, תאריכים, טקסט, בחירות וקבצים מצורפים.

ניתוב גמיש

שלח לחתום אחד או כמה או מילא וחתום בעצמך.

רשומות הניתנות לאימות

הפק תעודת סיום ומסלול ביקורת עמיד.

איך זה עובד במוצר

  1. הכן את המסמך

    העלה את המקור והצב את השדות בדף הנכון עם עורך ויזואלי.

  2. הקצאת אנשים וגישה

    הוסף חותם אחד או יותר, מפה כל שדה והגדר דרישות OTP או קוד גישה במידת הצורך.

  3. השלמת מדריך

    החותמים פותחים את המסלול האישי שלהם, ממלאים שדות חובה ומקבלים תזכורות בהתאם לזרימת העבודה של הבקשה.

  4. סיים עם ראיות

    חותם ה-PDF ורשומות האישורים שהושלמו, השדה, העמוד, גיבוב הערכים, חותמות הזמן ומצב ביקורת הבקשה.

איפה זה גר ב-Elite Mail Suite

עבור מהפעולה הראשונה לשלב הבא הטוב ביותר מבלי לחבר כלים נפרדים.

פקדי תיבת דואר נכנס

השתמש בתכונה שלצד כתיבה, דואר שנשלח או ההודעה שיצרה את האות.

היסטוריית פעילות

בדוק את האירוע המוזמן או מצב זרימת העבודה במקום להסתמך על תג בודד.

פירוט לוח המחוונים

פתח את הדוח העמוק יותר, את התצורה או את סביבת העבודה המשותפת כאשר אתה צריך יותר הקשר.

מה כלול6 יכולות ליבה

ניתוב מרובה חתמים

הצב חתימות, ראשי תיבות, תאריכים, טקסט, בחירות וקבצים מצורפים.

OTP וקודי גישה

שלח לחתום אחד או כמה או מילא וחתום בעצמך.

תזכורות

הפק תעודת סיום ומסלול ביקורת עמיד.

ראשי תיבות וחתימות

שדות מותאמים אישית

תעודות גמר

דרכים מעשיות להשתמש בו

הסכמי לקוח

נתב הסכם מוכן לחתום אחד או כמה מבלי לבקש מהם לערוך את ה-PDF באופן ידני.

אישור וקליטה

ערבב חתימות עם תאריכים, טקסט, תיבות סימון, אפשרויות ושדות קבצים תומכים.

מילוי עצמי וחתום

הכן והשלם מסמך בעצמך כאשר זרימת עבודה מלאה של נמען מיותרת.

מה צריך לדעת לפני השימוש בו

  • האכיפה של חתימה אלקטרונית תלויה בסמכות השיפוט, סוג המסמך, ההסכמה, שיטת הזהות והתהליך שלך. רשומת הביקורת תומכת בראיות אך אינה ייעוץ משפטי.

  • קודי גישה ו-OTP יכולים לחזק את בקרת הגישה; הם אינם מחליפים כל צורה של אימות זהות מוסדר.

בקשת חתימה שאלות נפוצות

תשובות על הגדרה, תאימות, פרטיות ושימוש יומיומי.

האם מספר אנשים יכולים לחתום על מסמך אחד?

כן. ניתן להקצות שדות למספר חותמים ולנתב אותם באמצעות בקשה אחת.

אילו שדות אני יכול להוסיף?

שדות חתימה, ראשי תיבות, תאריך, טקסט, תיבת סימון, בחירה וקבצים מצורפים נתמכים על ידי זרימת העבודה המודרכת.

מה קורה ל-PDF המוגמר?

ערכים שהושלמו נכתבים ב-PDF והבקשה שומרת על ראיות השלמה וביקורת, כולל גיבוב שדה וערך.

האם אני יכול לשלוח תזכורות?

כן. בקשות חתימה תומכות בזרימות עבודה של תזכורות ומעקב סטטוס עבור חותמים מצטיינים.

השתמש ב-בקשת חתימה בתהליך העבודה הבא שלך בדוא"ל.

שלח, עקוב והשלם בקשות חתימה.

התחל בחינםחקור מעקב דוא"ל הליבה