בקשות חתימה ומילוי וחתום

בקשות חתימה אוספות חתימות ב-PDF דרך קישורים ספציפיים לנמען ושומרות היסטוריית ביקורת. התחל פנימה בקשות חתימה ולבחור את מודל החתימה בקפידה כי הוא קובע את התפוקה.

מי יחתום?

• אדם אחד: שלח קישור חתימה מאובטחת לכתובת דוא"ל אחת.
• מספר אנשים: לאסוף חתימות משני אנשים לפחות.
• רק אני: הוסף חתימה משלך והורד את ה-PDF מבלי לשלוח דוא"ל לחתומים חיצוניים.

עבור מספר אנשים, בחר את הפלט הרצוי:

• מסמך בודד עם כל החתימות: כולם חותמים על אותו מסמך משותף. השתמש בזה כאשר הסכם סופי אחד זקוק לכל חתימה.
• עותקים נפרדים, חתומים בנפרד: כל חותם מקבל עותק נפרד. השתמש בזה עבור תודות או טפסים שבהם כל אדם צריך להמציא מסמך חתום משלו.

צור את הבקשה

1. בחר את דגם החותם, ולמספר אנשים, את מודל הפלט.
2. גרור פנימה או דפדף ל-PDF.
3. הזן אימייל חוקי אחד לחתום, או לפחות שני אימיילים מופרדים בפסיקים עבור מספר אנשים.
4. הוסף הודעה אופציונלית של עד 1,000 תווים.
5. בדוק ובחר שלח לחתימה, או חתום והורד רק לי.

היישום הבסיסי תומך בשדות חתימה/טקסט/תאריך/תיבת סימון והיסטוריית אירועים ברורה. היכן שהבנאי חושף בקרות מיקום, הקצה שדות לחתום ולדף המיועד לפני השליחה.

ניתוב והתקדמות

פרטי הבקשה מציגים סטטוס, התקדמות חתומה/סך הכל, מצב ניתוב, תפוגה ומצב של כל נמען כגון המתנה, צפייה או חתום. חותמים מרובים עשויים להיות מטופלים במקביל או בסדר מוגדר בהתאם לזרימת העבודה של הבקשה.

תזכורות ועריכה

ערוך את כותרת הבקשה, ההודעה ומרווח התזכורות האוטומטי: אין, יומי, כל 3 ימים או שבועי. ניתן גם לשלוח תזכורת באופן ידני.

נמענים, מסמכים ושדות ננעלים לאחר השליחה כדי לשמר את נתיב הביקורת. אם אלה שגויים, בטל את הבקשה וצור בקשה חדשה במקום לשנות את ההקשר החתום.

בטל, יפוג, דחה ומחק

ביטול מבטל קישורי חתימה חסרים. בקשות שהושלמו שומרות על היסטוריית הביקורת שלהן. ניתן למחוק טיוטה, דחיית, בקשות לא חתומות שפג תוקפן או בוטלו כאשר הדבר מותר. מסמך חתום ושביל ביקורת תומכים בראיות, אך האכיפה תלויה בסמכות שיפוט, כוונה, זהות, הסכמה והעסקה; לקבל ייעוץ משפטי לשימוש בהימור גבוה.

מגבלות אבטחה

קישורים ספציפיים לנמען מפחיתים שיתוף מקרי אך אינם זהים לאימות זהות ממשלתית. כל מי שיש לו גישה לתיבת הדואר של הנמען או לקישור המועבר עשוי להיות מסוגל לפעול. השתמש באימות חזק יותר או בשירות מיוחד מתאים כאשר הסיכון דורש זאת.