מכתבי אירוסין
נתב שדות מוכנים לחתום הנכון ושמור את ה-PDF המלא ותיעוד הראיות.
עורכי דין ועורכי דין
עקוב אחר אימייל, מסמכים וחתימות של הלקוח.
- נבנה עבור זרימות עבודה יומיומיות בדוא"ל
- נבנה לדרך שבה הצוות שלך כבר עובד
זרימת עבודה אחת מחוברת עבור עורכי דין ועורכי דין
נתב שדות מוכנים לחתום הנכון ושמור את ה-PDF המלא ותיעוד הראיות. שתף קישור שפג תוקפו ואינו ניתן להורדה עם סימון מים של הנמען במידת הצורך.
מוצגים רגישים
שתף קישור שפג תוקפו ואינו ניתן להורדה עם סימון מים של הנמען במידת הצורך.
התכתבות רגישה לזמן
השתמש בפעילות מסווגת ובתזכורות ללא תשובה כהקשר - לא כתחליף לשירות הנדרש על פי חוק.
ראה עורכי דין ועורכי דין בעבודה.
חקור את מסכי המפתח שבהם תשתמש כדי להגדיר, לנהל ולמדוד את זרימת העבודה.
זרימת עבודה מעשית לתפקיד זה
חבר תיבות דואר מאושרות
השתמש בחיבורי ספקים נתמכים והגדר תפקידי צוות לפני שיתוף פעילות הלקוח.
בחר את הוכחות המסירה הנכונות
השתמש במעקב להקשר של מעורבות, קישורים מבוקרים לגישה למסמכים, זרימות עבודה מאושרות לרשומות עמידות ובקשות חתימה להסכמה.
החל את מדיניות המסמכים
הגדר תפוגה, הורדות, קודי גישה, תוויות צופים וביטול לכל קישור או בקשה.
ייצוא ושמירה
השתמש באישורים, רשומות ביקורת, ייצוא פעילות והגדרות שמירה בהתאם למדיניות המשרד.
חלקי החבילה משתמשים בזרימת העבודה הזו
עבור מהפעולה הראשונה לשלב הבא הטוב ביותר מבלי לחבר כלים נפרדים.
תיבת דואר יומית
התחל עם השיחות והחומר שכבר עוברים במייל.
סביבת עבודה משותפת
הבא תוכן, תפקידים, אנשי קשר והעברת תוכן מאושרים לתצוגת הפעלה אחת.
הקשר החלטה
השתמש בפעילות מוסמכת ומצב זרימת עבודה כדי לבחור את הפעולה השימושית הבאה.
הודעות מאושרות
בקרות גישה למסמכים
סימני מים חסויים
תעודות חתימה
מדיניות שימור
הרשאות תפקיד
תרחישים מקצועיים נפוצים
מכתבי אירוסין
נתב שדות מוכנים לחתום הנכון ושמור את ה-PDF המלא ותיעוד הראיות.
מוצגים רגישים
שתף קישור שפג תוקפו ואינו ניתן להורדה עם סימון מים של הנמען במידת הצורך.
התכתבות רגישה לזמן
השתמש בפעילות מסווגת ובתזכורות ללא תשובה כהקשר - לא כתחליף לשירות הנדרש על פי חוק.
מה צריך לדעת לפני השימוש בו
מעקב פתוח בדוא"ל אינו הוכחה לשירות, קבלה, קריאה, זהות או הסכמה. פעל לפי הכללים החלים בעניין ובתחום השיפוט.
יש להעריך את החתימה האלקטרונית וההוכחות במסרים מאושרים מול ההתחייבויות המשפטיות, האתיות, השמירה והאבטחה של המשרד.
עורכי דין ועורכי דין שאלות נפוצות
תשובות על הגדרה, תאימות, פרטיות ושימוש יומיומי.
האם זה יכול להוכיח שעורך דין מתנגד קורא מייל?
לא. זה מקליט ומסווג בקשות רשת. השתמש בשיטות שירות או קבלה מוכרות על פי חוק כאשר נדרשת הוכחה.
האם נוכל להשבית הורדות?
כן, עבור קישורי מסמכים מבוקרים. צופה מותר עדיין יכול לצלם את מה שנראה על המסך.
האם יש תעודת גמר?
זרימות עבודה של חתימה מייצרות מסמך מלא ורשומת ראיות עם חותם, שדה, עמוד, ערך-hash ופרטי תזמון.
האם חברים רגילים יכולים לראות את כל פעילות המשרד?
נתוני הצוות הם בהיקף הרשאות. בעלים ומנהלים יכולים להגדיר את נראות המנהלים והחברים בהתאם למדיניות החברה.
