סביבת עבודה של קבצים ומסמכים

קבצים ומסמכים מאגדים קבצים מצורפים בתיבת הדואר הנכנס באינדקס, תוכן שהועלה, קובצי PDF לבקשת חתימה ונכסים משותפים במעקב בהתאם לחיבורי החשבון והספק שלך.

מצא קובץ

חפש לפי שם קובץ, שולח, איש קשר או נושא. צמצם את התוצאות לפי סוג - PDF, תמונות, וידאו או מסמכים - ולפי זמן כגון 7 הימים האחרונים, 30 הימים האחרונים או השנה. תצוגות סביבת עבודה מפרידות בין קבוצות משנה שימושיות כמו קבצים אחרונים ומועדפים.

נדרש סנכרון מחובר של Gmail או Outlook לאינדקס של קבצים מצורפים בכל תיבת הדואר. מעקב אחר הרחבות של Yahoo אינו יוצר ספריית קבצים מצורפים של Yahoo המסונכרנת ישירות.

תצוגה מקדימה של התנהגות

• קובצי PDF מוצגים עמוד אחר עמוד עם פקדים קודמים/הבאים ופעולה של פתיחה בכרטיסייה חדשה.
• תמונות, וידאו ואודיו משתמשים בתצוגות מקדימות תואמות של דפדפן.
• טקסט ו-JSON מוצגים במציג טקסט קריא.
• מסמכי Word נתמכים חושפים טקסט שחולץ.
• סוגים שאינם נתמכים נותרים ניתנים להורדה עבור יישום מקומי תואם.

תצוגה מקדימה היא נוחות, לא ערובה להמרה. פריסות Word מורכבות, קובצי PDF מוצפנים, פקודות מאקרו, ארכיונים וקבצים קנייניים עשויים שלא להופיע במדויק או בכלל.

מועדפים ופרטים

הגדר פריט מועדף כדי לשמור אותו בתצוגת המועדפים. פתח את חלונית הפרטים עבור מטא נתונים, הקשר קשור להודעה/קשר ופעולות תוכן זמינות. הסרת מועדף אינה מוחקת את הקובץ.

מעקב אחר נכסים והנפקת קישורים

ניתן להכניס נכסי תוכן שהועלו לצורך הסברה כקישורים שפג תוקפם ניתנים לביטול. ספריית הנכסים מדווחת על פעילות תצוגה/טווח והפעלות עם קישורים. ביטול קישור חוסם גישה עתידית; זה לא מסיר עותק שכבר הורד.

השתמש במסור ניתוח מסמכים דף לדיווח ברמת הדף, השקופית, הגיליון והשורה. השתמש בדף בקשות חתימה עבור מסמכי חתימת PDF שהושלמו או נמצאים בתהליך.