तीन उपयोगी प्रारूप
पूर्ण संदेश, लघु स्निपेट, या पुन: प्रयोज्य हस्ताक्षर सहेजें।
उन संदेशों और स्निपेट को सहेजें जिनका आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं। किसी खाली पन्ने से शुरुआत किए बिना हर बातचीत में सुसंगत, परिष्कृत भाषा लाएँ।

अपनी सामग्री लाइब्रेरी में प्रस्ताव, परिचय और अनुवर्ती कार्रवाई तैयार रखें। स्वीकृत टेम्पलेट्स को अपनी टीम के साथ साझा करें और उन्हें सीधे कंपोज़ में अनुकूलित करें।
पूर्ण संदेश, लघु स्निपेट, या पुन: प्रयोज्य हस्ताक्षर सहेजें।
सामग्री को व्यक्तिगत, टीम-साझा या संगठन-व्यापी रखें।
इससे पहले कि हर कोई बदलावों को देखे, उनकी समीक्षा करें.
अपनी सामग्री लाइब्रेरी में एक पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट या एक छोटा स्निपेट बनाएं।
इसे एक स्पष्ट नाम दें और चुनें कि आपकी टीम में कौन इसका उपयोग कर सकता है।
आप जो ईमेल लिख रहे हैं उसमें अनुमोदित सामग्री लाएँ।
भेजने से पहले बातचीत के लिए आवश्यक व्यक्तिगत विवरण जोड़ें।
विषय, मुख्य भाग, चर और सहायक लिंक के साथ एक समीक्षा किए गए टेम्पलेट को प्रकाशित करें।
पूरे ड्राफ्ट को बदले बिना मूल्य निर्धारण, ऑनबोर्डिंग, शेड्यूलिंग या समर्थन के लिए एक स्निपेट डालें।
पुन: प्रयोज्य हस्ताक्षरों को अभियान पाद लेख और ट्रैकिंग पिक्सेल से अलग से प्रबंधित करें।
सेटअप, अनुकूलता, गोपनीयता और दिन-प्रतिदिन के उपयोग के बारे में उत्तर।
एक टेम्प्लेट एक विषय और पूर्ण संदेश का मुख्य भाग प्रदान कर सकता है। स्निपेट एक छोटा पुन: प्रयोज्य ब्लॉक है जिसे मौजूदा ड्राफ्ट में डाला जाता है।
बातचीत में अगले चरण के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में पुन: प्रयोज्य संदेशों का उपयोग करें।
उन संदेशों को सहेजें और साझा करें जिनका आपकी टीम सबसे अधिक उपयोग करती है।