महत्वपूर्ण संचार को खोने से बचाएं।

पुन: प्रयोज्य संदेशों, दस्तावेज़ साझाकरण और समय पर अनुस्मारक के साथ छात्र, परिवार और विभाग के ईमेल का समन्वय करें।

कक्षा की घोषणाएँसिफ़ारिश पत्रविभाग आउटरीच

हर वर्ग और विभाग में अधिक स्पष्टता।

अपने रोजमर्रा के ईमेल वर्कफ़्लो में व्यक्तिगत घोषणाएँ, साझा सामग्री और अनुवर्ती अनुस्मारक लाएँ।

ऐसी घोषणाएँ तैयार करें जो प्रत्येक व्यक्ति तक व्यक्तिगत रूप से पहुँचें।

अपने कनेक्टेड इनबॉक्स से अलग संदेश भेजने से पहले प्राप्तकर्ता के नाम और विभागों का पूर्वावलोकन करें।

कक्षा की घोषणाएँ

अगले प्रश्न का स्पष्ट उत्तर एकत्रित करें।

उपलब्धता या प्राथमिकताओं का समन्वय करते समय एक ईमेल पोल साझा करें और कुल प्रतिक्रिया की समीक्षा करें।

एक नियंत्रित प्रोग्राम लिंक साझा करें और उत्कृष्ट प्रशासनिक उत्तरों पर अनुवर्ती कार्रवाई करें।

मतदान

इसे अपने दैनिक कार्य में लायें

  • वे संदेश चुनें जिनके लिए संदर्भ की आवश्यकता है

    अनुशंसाओं, अनुसंधान समन्वय, प्रशासनिक अनुरोधों या अन्य समय-संवेदनशील मेल के लिए ट्रैकिंग का उपयोग करें।

  • समावेशी सामग्री तैयार करें

    स्वीकृत टेम्प्लेट का पुन: उपयोग करें और वैयक्तिकृत घोषणाओं से पहले मेल-मर्ज फ़ॉलबैक का पूर्वावलोकन करें।

  • सही फ़ाइल साझा करें

    किसी बड़े या पुनरीक्षण योग्य दस्तावेज़ के लिए स्थायी अनुलग्नक के बजाय नियंत्रित लिंक का उपयोग करें।

  • सम्मानपूर्वक पालन करें

    ओपन और क्लिक को अपूर्ण वितरण संदर्भ मानें और पुष्टि के लिए उत्तरों या स्थापित चैनलों पर भरोसा करें।

शिक्षक एवं प्रोफेसर के लिए क्षमताएं

  • कक्षा की घोषणाएँ
  • सिफ़ारिश पत्र
  • विभाग आउटरीच
  • दस्तावेज़ साझा करना
  • अनुवर्ती अनुस्मारक
  • गोपनीयता-जागरूक संकेत

इसे अपने दैनिक कार्य में लायें

परिवार बनता है

आवश्यक फ़ॉर्म साझा करें और अभी भी बकाया प्रतिक्रियाओं की एक सूची रखें।

विभाग से अनुरोध है

किसी सहकर्मी के उत्तर या जिस दस्तावेज़ की आप प्रतीक्षा कर रहे हैं उसके लिए एक अनुस्मारक तैयार करें।

अनुसंधान पत्राचार

संपर्क, साझा फ़ाइलें और अनुवर्ती तिथियां एक साथ रखें। खुला भागीदारी का प्रमाण नहीं है.

शिक्षक एवं प्रोफेसर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सेटअप, अनुकूलता, गोपनीयता और दिन-प्रतिदिन के उपयोग के बारे में उत्तर।

नहीं, छवि अनुरोध अपूर्ण संकेत हैं और इन्हें अवरुद्ध, प्रॉक्सी या स्वचालित किया जा सकता है।

अगले चरण को प्रक्रिया का हिस्सा बनाएं.

एक अनुवर्ती कार्रवाई, अभियान समीक्षा या चेकलिस्ट चुनें और इसे अपने काम के लिए कॉन्फ़िगर करें। प्रत्येक टेम्प्लेट अपनी समीक्षा और पूर्णता चरणों को स्पष्ट करता है।

वर्कफ़्लोज़ का अन्वेषण करें

अपने अगले अवसर को आगे बढ़ाएँ।

महत्वपूर्ण छात्र और विभाग ईमेल का अनुसरण करें।