Visuele veldeditor
Plaats handtekeningen, initialen, datums, tekst, keuzes en bijlagen.
Ondertekeningsverzoek
Verzend, volg en voltooi handtekeningverzoeken.
- Gebouwd voor dagelijkse e-mailworkflows
- Werkt in uw inbox, extensie en dashboard
Maak Ondertekeningsverzoek onderdeel van uw dagelijkse workflow
Plaats handtekeningen, initialen, datums, tekst, keuzes en bijlagen. Stuur het naar één of meerdere ondertekenaars of vul het zelf in en onderteken het.
Flexibele routering
Stuur het naar één of meerdere ondertekenaars of vul het zelf in en onderteken het.
Verifieerbare gegevens
Genereer een voltooiingscertificaat en een duurzaam audittraject.
Zie Ondertekeningsverzoek op het werk.
Verken de belangrijkste schermen die u gaat gebruiken om de workflow in te stellen, te beheren en te meten.
Hoe het werkt in het product
Bereid het document voor
Upload de bron en plaats velden op de juiste pagina met een visuele editor.
Wijs mensen en toegang toe
Voeg een of meer ondertekenaars toe, wijs elk veld toe en configureer waar nodig OTP- of toegangscodevereisten.
Gids voltooiing
Ondertekenaars openen hun persoonlijke route, vullen de verplichte velden in en ontvangen herinneringen volgens de verzoekworkflow.
Sluit af met bewijsmateriaal
De ingevulde PDF- en certificaatrecordondertekenaar, veld, pagina, waarde-hashes, tijdstempels en de auditstatus van het verzoek.
Waar het leeft in Elite Mail Suite
Ga van de eerste actie naar de volgende beste stap zonder afzonderlijke hulpmiddelen in elkaar te zetten.
Inbox-bedieningselementen
Gebruik de functie naast Opstellen, Verzonden e-mail of het bericht dat het signaal heeft veroorzaakt.
Activiteitengeschiedenis
Inspecteer de bestelde gebeurtenis of workflowstatus in plaats van te vertrouwen op één enkele badge.
Dashboarddetail
Open het diepere rapport, de configuratie of de gedeelde werkruimte als u meer context nodig heeft.
Routering voor meerdere ondertekenaars
Plaats handtekeningen, initialen, datums, tekst, keuzes en bijlagen.
OTP en toegangscodes
Stuur het naar één of meerdere ondertekenaars of vul het zelf in en onderteken het.
Herinneringen
Genereer een voltooiingscertificaat en een duurzaam audittraject.
Initialen en handtekeningen
Aangepaste velden
Voltooiingscertificaten
Praktische manieren om het te gebruiken
Klantovereenkomsten
Stuur een voorbereide overeenkomst door naar een of meerdere ondertekenaars zonder hen te vragen de PDF handmatig te bewerken.
Goedkeuring en intake
Combineer handtekeningen met datums, tekst, selectievakjes, keuzes en ondersteunende bestandsvelden.
Zelf invullen en ondertekenen
Bereid zelf een document voor en voltooi het als een volledige workflow voor de ontvanger niet nodig is.
Wat u moet weten voordat u het gebruikt
De afdwingbaarheid van elektronische handtekeningen is afhankelijk van het rechtsgebied, het documenttype, de toestemming, de identiteitsmethode en uw proces. Het auditverslag ondersteunt bewijsmateriaal, maar is geen juridisch advies.
Toegangscodes en OTP kunnen de toegangscontrole versterken; ze vervangen niet elke vorm van gereguleerde identiteitsverificatie.
Veelgestelde vragen over Ondertekeningsverzoek
Antwoorden over installatie, compatibiliteit, privacy en dagelijks gebruik.
Kunnen meerdere mensen één document ondertekenen?
Ja. Velden kunnen aan meerdere ondertekenaars worden toegewezen en via één verzoek worden gerouteerd.
Welke velden kan ik toevoegen?
Handtekening-, initialen-, datum-, tekst-, selectievakje-, keuze- en bijlagevelden worden ondersteund door de begeleide workflow.
Wat gebeurt er met de voltooide PDF?
Voltooide waarden worden in de PDF geschreven en de aanvraag behoudt voltooiings- en auditbewijs, inclusief veld- en waarde-hashes.
Kan ik herinneringen sturen?
Ja. Handtekeningverzoeken ondersteunen herinneringsworkflows en statustracking voor openstaande ondertekenaars.
Gebruik Ondertekeningsverzoek in uw volgende e-mailworkflow.
Verzend, volg en voltooi handtekeningverzoeken.
