Bedieningselementen koppelen
Kies de vervaldatum, het maximale aantal kijkerssessies en of downloads zijn toegestaan.
Veilig document delen
Deel privébestanden met toegangscontrole.
- Gebouwd voor dagelijkse e-mailworkflows
- Werkt in uw inbox, extensie en dashboard
Maak Veilig document delen onderdeel van uw dagelijkse workflow
Kies de vervaldatum, het maximale aantal kijkerssessies en of downloads zijn toegestaan. Sluit de link zonder de e-mail op te roepen.
Vervaldatum en intrekking
Sluit de link zonder de e-mail op te roepen.
Vriendelijk voor grote bestanden
Deel een gecontroleerde viewer in plaats van een extra grote bijlage.
Zie Veilig document delen op het werk.
Verken de belangrijkste schermen die u gaat gebruiken om de workflow in te stellen, te beheren en te meten.
Hoe het werkt in het product
Upload de bron één keer
Bewaar het document in de bestandswerkruimte in plaats van een aparte kopie aan elk bericht toe te voegen.
Linkbeleid instellen
Kies vervaldatum, toegestane downloads, maximale weergaven, identiteit van de kijker en optionele vertrouwelijke behandeling.
Deel via opstellen of kopiëren
Voeg de gecontroleerde link in een e-mail of kopieer deze voor een ander goedgekeurd kanaal.
Intrekken of herstellen
Sluit de toegang onmiddellijk vanaf het dashboard of herstel een eerder ingetrokken link wanneer het beleid dit toestaat.
Waar het leeft in Elite Mail Suite
Ga van de eerste actie naar de volgende beste stap zonder afzonderlijke hulpmiddelen in elkaar te zetten.
Inbox-bedieningselementen
Gebruik de functie naast Opstellen, Verzonden e-mail of het bericht dat het signaal heeft veroorzaakt.
Activiteitengeschiedenis
Inspecteer de bestelde gebeurtenis of workflowstatus in plaats van te vertrouwen op één enkele badge.
Dashboarddetail
Open het diepere rapport, de configuratie of de gedeelde werkruimte als u meer context nodig heeft.
Ongelooflijke links
Kies de vervaldatum, het maximale aantal kijkerssessies en of downloads zijn toegestaan.
Bekijk limieten
Sluit de link zonder de e-mail op te roepen.
Besturingselementen downloaden
Deel een gecontroleerde viewer in plaats van een extra grote bijlage.
Vervaldata
Intrekking
Branding van kijkers
Praktische manieren om het te gebruiken
Grote voorstellen
Vermijd limieten voor mailboxbijlagen en behoud een verzorgde browserviewer.
In de tijd beperkte klantenbestanden
Stel een vervaldatum in in plaats van erop te vertrouwen dat de ontvanger een oude bijlage verwijdert.
Toegang corrigeren na verzending
Trek een link in wanneer een ontvanger verandert, een deal sluit of de verkeerde doelgroep de link heeft ontvangen.
Wat u moet weten voordat u het gebruikt
Een gecontroleerde link beperkt de toegang tot de viewer en het downloadeindpunt van Elite Email Tracker. Het kan het maken van schermafbeeldingen, fotografie of kopiëren niet stoppen nadat een toegestane kijker de inhoud heeft gezien.
Maximale weergaven worden afgedwongen op basis van opgenomen kijkerstoegang; nieuwe pogingen, bereikverzoeken en sessies worden genormaliseerd door de toegangslaag in plaats van te worden geteld als willekeurige onbewerkte verzoeken.
Veelgestelde vragen over Veilig document delen
Antwoorden over installatie, compatibiliteit, privacy en dagelijks gebruik.
Is de link te raden?
Links gebruiken ondoorzichtige, onraadbare openbare tokens. Ze moeten nog steeds worden behandeld als dragertoegang, tenzij u identiteits- of toegangscodecontroles toevoegt.
Kan ik downloads uitschakelen?
Ja. Het inhoudseindpunt wijst downloadverzoeken af wanneer het koppelingsbeleid deze niet toestaat, terwijl de gecontroleerde browserviewer nog steeds wordt toegestaan.
Wat gebeurt er na het verstrijken of intrekken?
De openbare route stopt met het aanbieden van het document. U kunt een nieuwe link plaatsen zonder het bronbestand opnieuw te uploaden.
Kan ik een weergavelimiet instellen?
Ja. Voor links geldt mogelijk een beleid voor maximale weergave en de weergave ervan stopt zodra de limiet is bereikt.
Gebruik Veilig document delen in uw volgende e-mailworkflow.
Deel privébestanden met toegangscontrole.
