مساحة عمل الملفات والمستندات

تجمع الملفات والمستندات مرفقات البريد الوارد المفهرسة والمحتوى الذي تم تحميله وملفات PDF التي تطلب التوقيع والأصول المشتركة التي يتم تتبعها وفقًا لحسابك واتصالات المزود.

ابحث عن ملف

البحث حسب اسم الملف أو المرسل أو جهة الاتصال أو الموضوع. يمكنك تضييق نطاق النتائج حسب النوع — PDF أو صور أو فيديو أو مستندات — وحسب الوقت مثل آخر 7 أيام أو 30 يومًا أو سنة. تفصل طرق عرض مساحة العمل بين المجموعات الفرعية المفيدة مثل الملفات الحديثة والمفضلة.

يلزم مزامنة Gmail أو Outlook المتصل لفهرسة المرفقات على مستوى صندوق البريد. لا يقوم تتبع ملحق Yahoo بإنشاء مكتبة مرفقات Yahoo متزامنة مباشرة.

معاينة السلوك

• يتم عرض ملفات PDF صفحة تلو الأخرى باستخدام عناصر التحكم السابقة/التالية وإجراء الفتح في علامة تبويب جديدة.
• تستخدم الصور والفيديو والصوت معاينات متصفح متوافقة.
• يتم عرض النص وJSON في عارض نص قابل للقراءة.
• Supported Word documents expose extracted text.
• تظل الأنواع غير المدعومة قابلة للتنزيل لتطبيق محلي متوافق.

المعاينة هي وسيلة راحة وليست ضمانًا للتحويل. قد لا يتم عرض تخطيطات Word المعقدة وملفات PDF المشفرة ووحدات الماكرو والمحفوظات والملفات الخاصة بدقة أو على الإطلاق.

المفضلة والتفاصيل

قم بوضع أحد العناصر في المفضلة لإبقائه في عرض المفضلة. افتح لوحة التفاصيل الخاصة ببيانات التعريف وسياق الرسائل/جهة الاتصال ذات الصلة وإجراءات المحتوى المتوفرة. لا تؤدي إزالة المفضلة إلى حذف الملف.

الأصول المتعقبة والروابط الصادرة

يمكن إدراج أصول المحتوى التي تم تحميلها للتواصل كروابط منتهية الصلاحية وقابلة للإلغاء. تقوم تقارير مكتبة الأصول بعرض/نطاق النشاط وجلسات الارتباط الصادرة. يؤدي إلغاء الرابط إلى منع الوصول إليه في المستقبل؛ ولا يؤدي إلى إزالة نسخة تم تنزيلها بالفعل.

استخدم المخصص تحليلات الوثيقة صفحة لإعداد تقارير العارض على مستوى الصفحة والشريحة والورقة والصف. استخدم صفحة طلبات التوقيع لمستندات توقيع PDF المكتملة أو الجارية.