Werkruimte voor bestanden en documenten

Bestanden en documenten brengt geïndexeerde bijlagen in het postvak IN, geüploade inhoud, pdf's met handtekeningverzoeken en bijgehouden gedeelde middelen samen op basis van uw account- en providerverbindingen.

Zoek een bestand

Zoek op bestandsnaam, afzender, contactpersoon of onderwerp. Verfijn de resultaten op type (pdf, afbeeldingen, video of documenten) en op tijd, zoals de afgelopen zeven dagen, dertig dagen of een jaar. In de werkruimte worden afzonderlijke nuttige subsets weergegeven, zoals recente bestanden en favorieten.

Verbonden Gmail- of Outlook-synchronisatie is vereist voor het indexeren van bijlagen in het hele postvak. Het volgen van Yahoo-extensies creëert geen direct gesynchroniseerde Yahoo-bijlagebibliotheek.

Voorbeeldgedrag

• PDF's worden pagina voor pagina weergegeven met vorige/volgende besturingselementen en een actie voor openen in een nieuw tabblad.
• Afbeeldingen, video en audio gebruiken compatibele browservoorbeelden.
• Tekst en JSON worden weergegeven in een leesbare tekstviewer.
• Ondersteunde Word-documenten geven geëxtraheerde tekst weer.
• Niet-ondersteunde typen blijven downloadbaar voor een compatibele lokale applicatie.

Een preview is een gemak, geen conversiegarantie. Complexe Word-lay-outs, gecodeerde PDF's, macro's, archieven en bedrijfseigen bestanden worden mogelijk niet nauwkeurig of helemaal niet weergegeven.

Favorieten en details

Maak een favoriet van een item om het in de favorietenweergave te houden. Open het detailpaneel voor metadata, gerelateerde bericht-/contactcontext en beschikbare inhoudsacties. Als u een favoriet verwijdert, wordt het bestand niet verwijderd.

Bijgehouden activa en uitgegeven links

Contentitems die zijn geüpload voor outreach kunnen worden ingevoegd als verlopende, herroepbare links. De activabibliotheek rapporteert weergave-/bereikactiviteit en sessies met uitgegeven koppelingen. Het intrekken van een link blokkeert toekomstige toegang; het verwijdert geen reeds gedownloade kopie.

Gebruik de speciale Documentanalyse pagina voor viewerrapportage op pagina-, dia-, blad- en rijniveau. Gebruik de pagina Handtekeningverzoeken voor voltooide of lopende PDF-ondertekeningsdocumenten.