Безопасный обмен документами

Делитесь личными файлами с контролем доступа.

  • Создано для повседневных рабочих процессов электронной почты
  • Работает в вашем почтовом ящике, расширении и информационной панели.
Контролируемый обмен документами во всем рабочем пространстве Elite Mail Suite.

Сделайте Безопасный обмен документами частью своего повседневного рабочего процесса.

Выберите срок действия, максимальное количество сеансов просмотра и разрешены ли загрузки. Закройте ссылку, не отзывая письмо.

Элементы управления ссылками

Выберите срок действия, максимальное количество сеансов просмотра и разрешены ли загрузки.

Срок действия и отзыв

Закройте ссылку, не отзывая письмо.

Подходит для больших файлов

Делитесь контролируемым средством просмотра, а не огромным вложением.

Как это работает в продукте

  1. Загрузите исходный код один раз

    Сохраните документ в рабочей области файлов, а не прикрепляйте отдельную копию к каждому сообщению.

  2. Установить политику ссылок

    Выберите срок действия, разрешенные загрузки, максимальное количество просмотров, личность зрителя и дополнительную конфиденциальность.

  3. Поделиться через создание или копирование

    Вставьте контролируемую ссылку в электронное письмо или скопируйте ее для другого одобренного канала.

  4. Отозвать или восстановить

    Немедленно закройте доступ с панели управления или восстановите ранее отозванную ссылку, если это разрешено политикой.

Где он находится в Elite Mail Suite

Переходите от первого действия к следующему лучшему шагу, не собирая воедино отдельные инструменты.

Элементы управления почтовым ящиком

Используйте функцию рядом с созданием, отправкой почты или сообщением, создавшим сигнал.

История активности

Проверяйте состояние заказанного события или рабочего процесса, а не полагайтесь на один значок.

Детали информационной панели

Откройте более глубокий отчет, конфигурацию или общую рабочую область, если вам нужен дополнительный контекст.

ЧТО ВКЛЮЧЕНО6 основные возможности

Неугаданные ссылки

Выберите срок действия, максимальное количество сеансов просмотра и разрешены ли загрузки.

Просмотр лимитов

Закройте ссылку, не отзывая письмо.

Скачать элементы управления

Делитесь контролируемым средством просмотра, а не огромным вложением.

Срок годности

отзыв

Брендинг зрителей

Практические способы использования

Большие предложения

Избегайте ограничений на вложения в почтовый ящик, сохраняя при этом усовершенствованную программу просмотра браузера.

Клиентские файлы с ограничением по времени

Установите срок действия вместо того, чтобы полагаться на то, что получатель удалит старое вложение.

Исправление доступа после отправки

Отзывайте ссылку, если меняется получатель, закрывается сделка или ее получила не та аудитория.

Что нужно знать, прежде чем использовать его

  • Контролируемая ссылка ограничивает доступ к средству просмотра Elite Email Tracker и конечной точке загрузки. Он не может остановить создание снимков экрана, фотографии или копирование после того, как разрешенный зритель сможет увидеть контент.

  • Максимальное количество просмотров обеспечивается при доступе к записанному зрителю; повторные попытки, запросы диапазона и сеансы нормализуются уровнем доступа, а не учитываются как произвольные необработанные запросы.

Безопасный обмен документами Часто задаваемые вопросы

Ответы о настройке, совместимости, конфиденциальности и повседневном использовании.

Ссылка угадывается?

В ссылках используются непрозрачные, не поддающиеся угадыванию общедоступные токены. Их по-прежнему следует рассматривать как доступ на предъявителя, если вы не добавите элементы управления идентификацией или кодом доступа.

Могу ли я отключить загрузку?

Да. Конечная точка контента отклоняет запросы на загрузку, если политика ссылок запрещает их, но при этом разрешает просмотр контролируемого браузера.

Что происходит после истечения срока действия или отзыва?

Общедоступный маршрут перестает обслуживать документ. Вы можете выдать новую ссылку без повторной загрузки исходного файла.

Могу ли я установить ограничение на просмотр?

Да. Ссылки могут иметь политику максимального просмотра и прекращать показ после достижения лимита.

Используйте Безопасный обмен документами в своем следующем рабочем процессе электронной почты.

Делитесь личными файлами с контролем доступа.

Начни бесплатноИзучите базовое отслеживание электронной почты