Обручальные письма
Направьте подготовленные поля нужному подписывающему лицу и сохраните заполненный PDF-файл и запись доказательств.
Юристы и адвокаты
Отслеживайте электронную почту, документы и подписи клиентов.
- Создано для повседневных рабочих процессов электронной почты
- Создан для того, как уже работает ваша команда
Единый связанный рабочий процесс для Юристы и адвокаты
Направьте подготовленные поля нужному подписывающему лицу и сохраните заполненный PDF-файл и запись доказательств. Поделитесь ссылкой с истекающим сроком действия, которую невозможно загрузить, с водяным знаком получателя, где это необходимо.
Чувствительные экспонаты
Поделитесь ссылкой с истекающим сроком действия, которую невозможно загрузить, с водяным знаком получателя, где это необходимо.
Срочная переписка
Используйте секретные действия и напоминания об отсутствии ответа в качестве контекста, а не в качестве замены услуг, требуемых по закону.
Встречайте Юристы и адвокаты на работе.
Изучите ключевые экраны, которые вы будете использовать для настройки, управления и измерения рабочего процесса.
Практический рабочий процесс для этой роли
Подключите одобренные почтовые ящики
Используйте поддерживаемые подключения к поставщикам и определите роли в команде, прежде чем делиться активностью клиента.
Выберите правильное подтверждение доставки
Используйте отслеживание контекста взаимодействия, контролируемые ссылки для доступа к документам, сертифицированные рабочие процессы для долгосрочных записей и запросы на подпись для согласия.
Применить политику документа
Установите срок действия, загрузки, коды доступа, метки просмотра и отзыв для каждой ссылки или запроса.
Экспортируйте и сохраняйте
Используйте сертификаты, записи аудита, экспорт действий и настройки хранения в соответствии с политикой фирмы.
Части пакета, используемые в этом рабочем процессе
Переходите от первого действия к следующему лучшему шагу, не собирая воедино отдельные инструменты.
Ежедневные входящие
Начните с разговоров и материалов, которые уже передаются по электронной почте.
Общее рабочее пространство
Объедините утвержденный контент, роли, контакты и передачи в одном рабочем представлении.
Контекст решения
Используйте квалифицированную активность и статус рабочего процесса, чтобы выбрать следующее полезное действие.
Сертифицированные сообщения
Контроль доступа к документам
Конфиденциальные водяные знаки
Сертификаты подписи
Политика хранения
Ролевые разрешения
Распространенные профессиональные сценарии
Обручальные письма
Направьте подготовленные поля нужному подписывающему лицу и сохраните заполненный PDF-файл и запись доказательств.
Чувствительные экспонаты
Поделитесь ссылкой с истекающим сроком действия, которую невозможно загрузить, с водяным знаком получателя, где это необходимо.
Срочная переписка
Используйте секретные действия и напоминания об отсутствии ответа в качестве контекста, а не в качестве замены услуг, требуемых по закону.
Что нужно знать, прежде чем использовать его
Открытое отслеживание электронной почты не является доказательством обслуживания, получения, прочтения, личности или согласия. Соблюдайте правила, применимые к данному делу и юрисдикции.
Электронная подпись и удостоверенное сообщение должны быть оценены на соответствие юридическим, этическим обязательствам, обязательствам по хранению и безопасности.
Юристы и адвокаты Часто задаваемые вопросы
Ответы о настройке, совместимости, конфиденциальности и повседневном использовании.
Может ли это доказать, что адвокат противной стороны прочитал электронное письмо?
Нет. Он записывает и классифицирует сетевые запросы. Если требуются доказательства, используйте официально признанные методы обслуживания или получения.
Можем ли мы отключить загрузку?
Да, для ссылок на контролируемые документы. Разрешенный зритель по-прежнему может запечатлеть то, что видно на экране.
Есть ли акт об окончании?
Рабочие процессы подписи создают завершенный документ и запись доказательства с указанием подписывающего лица, поля, страницы, хэша значения и времени.
Могут ли обычные члены видеть всю деятельность фирмы?
Данные группы ограничены разрешениями. Владельцы и администраторы могут настроить видимость менеджеров и участников в соответствии с политикой компании.
Примените этот рабочий процесс к работе.
Отслеживайте электронную почту, документы и подписи клиентов.
