Редактор визуальных полей
Разместите подписи, инициалы, даты, текст, варианты выбора и вложения.
Запрос на подпись
Отправляйте, отслеживайте и выполняйте запросы на подпись.
- Создано для повседневных рабочих процессов электронной почты
- Работает в вашем почтовом ящике, расширении и информационной панели.
Сделайте Запрос на подпись частью своего повседневного рабочего процесса.
Разместите подписи, инициалы, даты, текст, варианты выбора и вложения. Отправьте одному или нескольким подписывающим сторонам или заполните и подпишите самостоятельно.
Гибкая маршрутизация
Отправьте одному или нескольким подписывающим сторонам или заполните и подпишите самостоятельно.
Поддающиеся проверке записи
Создайте сертификат завершения и надежный контрольный журнал.
Встречайте Запрос на подпись на работе.
Изучите ключевые экраны, которые вы будете использовать для настройки, управления и измерения рабочего процесса.
Как это работает в продукте
Подготовьте документ
Загрузите исходный код и разместите поля на нужной странице с помощью визуального редактора.
Назначайте людей и получайте доступ
Добавьте одного или нескольких подписывающих лиц, сопоставьте каждое поле и при необходимости настройте требования OTP или кода доступа.
Завершение руководства
Подписанты открывают свой личный маршрут, заполняют обязательные поля и получают напоминания в соответствии с рабочим процессом запроса.
Закончите с доказательствами
Заполненный PDF-файл и подписывающая сторона записи сертификата, поле, страница, хэши значений, временные метки и состояние аудита запроса.
Где он находится в Elite Mail Suite
Переходите от первого действия к следующему лучшему шагу, не собирая воедино отдельные инструменты.
Элементы управления почтовым ящиком
Используйте функцию рядом с созданием, отправкой почты или сообщением, создавшим сигнал.
История активности
Проверяйте состояние заказанного события или рабочего процесса, а не полагайтесь на один значок.
Детали информационной панели
Откройте более глубокий отчет, конфигурацию или общую рабочую область, если вам нужен дополнительный контекст.
Маршрутизация с несколькими подписантами
Разместите подписи, инициалы, даты, текст, варианты выбора и вложения.
OTP и коды доступа
Отправьте одному или нескольким подписывающим сторонам или заполните и подпишите самостоятельно.
Напоминания
Создайте сертификат завершения и надежный контрольный журнал.
Инициалы и подписи
Пользовательские поля
Сертификаты об окончании
Практические способы использования
Клиентские соглашения
Направьте подготовленное соглашение одной или нескольким подписывающим сторонам, не прося их редактировать PDF-файл вручную.
Одобрение и прием
Комбинируйте подписи с датами, текстом, флажками, вариантами выбора и полями вспомогательного файла.
Самостоятельно заполнить и подписать
Подготовьте и заполните документ самостоятельно, если полный рабочий процесс получателя не нужен.
Что нужно знать, прежде чем использовать его
Возможность применения электронной подписи зависит от юрисдикции, типа документа, согласия, метода идентификации и вашего процесса. Протокол аудита подтверждает доказательства, но не является юридической консультацией.
Коды доступа и OTP могут усилить контроль доступа; они не заменяют все формы регулируемой проверки личности.
Запрос на подпись Часто задаваемые вопросы
Ответы о настройке, совместимости, конфиденциальности и повседневном использовании.
Могут ли несколько человек подписать один документ?
Да. Поля могут быть назначены нескольким подписывающим сторонам и перенаправлены посредством одного запроса.
Какие поля я могу добавить?
Поля подписи, инициалов, даты, текста, флажка, выбора и вложения поддерживаются управляемым рабочим процессом.
Что происходит с готовым PDF-файлом?
Завершенные значения записываются в PDF-файл, и в запросе сохраняются доказательства завершения и аудита, включая хэши полей и значений.
Могу ли я отправлять напоминания?
Да. Запросы на подпись поддерживают рабочие процессы напоминаний и отслеживание статуса выдающихся подписантов.
Используйте Запрос на подпись в своем следующем рабочем процессе электронной почты.
Отправляйте, отслеживайте и выполняйте запросы на подпись.
