Рабочая область «Файлы и документы»

Файлы и документы объединяют проиндексированные вложения в почтовом ящике, загруженный контент, PDF-файлы с запросом подписи и отслеживаемые общие ресурсы в соответствии с вашей учетной записью и подключениями к поставщику.

Найти файл

Поиск по имени файла, отправителю, контакту или теме. Узкие результаты по типу — PDF, изображения, видео или документы — и по времени, например за последние 7 дней, 30 дней или год. Представления рабочей области разделяют полезные подмножества, такие как недавние файлы и избранное.

Для индексации вложений на уровне почтового ящика требуется синхронизация с подключенным Gmail или Outlook. Отслеживание расширений Yahoo не создает напрямую синхронизированную библиотеку вложений Yahoo.

Предварительный просмотр поведения

• PDF-файлы визуализируются страница за страницей с элементами управления «Предыдущий/следующий» и действием «Открыть в новой вкладке».
• Изображения, видео и аудио используют совместимые предварительные просмотры браузера.
• Текст и JSON визуализируются в читаемом средстве просмотра текста.
• Поддерживаемые документы Word предоставляют извлеченный текст.
• Неподдерживаемые типы можно загрузить для совместимого локального приложения.

Предварительный просмотр — это удобство, а не гарантия конверсии. Сложные макеты Word, зашифрованные PDF-файлы, макросы, архивы и собственные файлы могут отображаться неточно или вообще не отображаться.

Избранное и подробности

Добавьте элемент в избранное, чтобы сохранить его в списке избранного. Откройте панель сведений для метаданных, связанного контекста сообщения/контакта и доступных действий с контентом. Удаление избранного не удаляет файл.

Отслеживаемые активы и выданные ссылки

Ресурсы контента, загруженные для распространения информации, можно вставлять в виде отзывных ссылок с истекающим сроком действия. Библиотека активов сообщает об активности просмотра/диапазона и сеансах выдачи ссылок. Отзыв ссылки блокирует доступ в будущем; он не удаляет уже загруженную копию.

Используйте выделенный Аналитика документов страница для отчетов о просмотре на уровне страницы, слайда, листа и строки. Используйте страницу «Запросы на подпись» для завершенных или находящихся в процессе подписания PDF-документов.