Запросы на подпись и «Заполнить и подписать»

Запросы на подпись собирают подписи в PDF-файле по ссылкам, специфичным для получателя, и сохраняют историю аудита. Начать через Запросы на подпись и тщательно выбирайте модель подписи, поскольку она определяет выходные данные.

Кто подпишет?

• Один человек: отправьте одну безопасную ссылку для подписи на один адрес электронной почты.
• Несколько человек: собрать подписи минимум от двух человек.
• Только я: добавьте свою собственную подпись и загрузите PDF-файл, не отправляя электронное письмо внешним подписывающим сторонам.

Для Несколько человек, выберите желаемый вывод:

• Единый документ со всеми подписями: все подписывают один и тот же общий документ. Используйте это, когда для окончательного соглашения требуется каждая подпись.
• Отдельные экземпляры, индивидуально подписанные: каждый подписавший получает отдельный экземпляр. Используйте это для подтверждений или форм, где каждый человек должен предоставить свой собственный подписанный документ.

Создать запрос

1. Выберите модель подписывающего лица и, для нескольких человек, модель вывода.
2. Перетащите или найдите PDF-файл.
3. Введите один действительный адрес электронной почты подписывающего лица или хотя бы два адреса электронной почты, разделенных запятыми, для нескольких человек.
4. Добавьте дополнительное сообщение длиной до 1000 символов.
5. Рассмотрите и выберите Отправить на подпись, или Подпишите и скачайте только для меня.

Базовая реализация поддерживает поля подписи/текста/даты/флажка и историю событий с защитой от несанкционированного доступа. Если конструктор предоставляет элементы управления размещением, перед отправкой назначьте поля предполагаемому подписывающему лицу и странице.

Маршрут и прогресс

В деталях запроса отображается статус, подписанный/общий прогресс, режим маршрутизации, срок действия и состояние каждого получателя, например ожидание, просмотр или подписание. Несколько подписывающих сторон могут обрабатываться параллельно или в настроенном порядке в зависимости от рабочего процесса запроса.

Напоминания и редактирование

Измените заголовок запроса, сообщение и интервал автоматического напоминания: нет, ежедневно, каждые 3 дня или еженедельно. Вы также можете отправить напоминание вручную.

Получатели, документ и поля блокируются после отправки, чтобы сохранить контрольный журнал. Если они неверны, отмените запрос и создайте новый, а не изменяйте подписанный контекст.

Отмена, срок действия, отклонение и удаление

Отмена аннулирует невыполненные ссылки для подписи. Выполненные запросы сохраняют свою историю аудита. Черновики, отклоненные, просроченные или отмененные неподписанные запросы можно удалить, если это разрешено. Подписанный документ и контрольный журнал подтверждают доказательства, но возможность принудительного исполнения зависит от юрисдикции, намерения, личности, согласия и транзакции; получить юридическую консультацию для использования с высокими ставками.

Ограничения безопасности

Ссылки на конкретных получателей уменьшают вероятность случайного обмена, но это не то же самое, что проверка личности по государственному идентификатору. Действовать может любой, у кого есть доступ к почтовому ящику получателя или пересылаемой ссылке. Используйте более строгую аутентификацию или соответствующую специализированную службу, когда этого требует риск.