Điều khiển liên kết
Chọn thời hạn, số phiên xem tối đa và liệu có cho phép tải xuống hay không.
Chia sẻ tài liệu an toàn
Chia sẻ tập tin riêng tư với các điều khiển truy cập.
- Được xây dựng cho quy trình làm việc email hàng ngày
- Hoạt động trên hộp thư đến, tiện ích mở rộng và trang tổng quan của bạn
Biến Chia sẻ tài liệu an toàn thành một phần trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn
Chọn thời hạn, số phiên xem tối đa và liệu có cho phép tải xuống hay không. Đóng liên kết mà không nhớ lại email.
Hết hạn và thu hồi
Đóng liên kết mà không nhớ lại email.
Thân thiện với tập tin lớn
Chia sẻ trình xem được kiểm soát thay vì tệp đính kèm quá khổ.
Xem Chia sẻ tài liệu an toàn tại nơi làm việc.
Khám phá các màn hình chính mà bạn sẽ sử dụng để thiết lập, quản lý và đo lường quy trình làm việc.
Cách thức hoạt động trong sản phẩm
Tải nguồn lên một lần
Lưu trữ tài liệu trong không gian làm việc của tệp thay vì đính kèm một bản sao riêng vào mỗi thư.
Đặt chính sách liên kết
Chọn thời hạn, số lượt tải xuống được phép, số lượt xem tối đa, danh tính người xem và cách xử lý bí mật tùy chọn.
Chia sẻ thông qua soạn thư hoặc sao chép
Chèn liên kết được kiểm soát vào email hoặc sao chép liên kết đó cho một kênh được phê duyệt khác.
Thu hồi hoặc khôi phục
Đóng quyền truy cập ngay lập tức từ trang tổng quan hoặc khôi phục liên kết đã bị thu hồi trước đó khi chính sách cho phép.
Nơi nó tồn tại trong Elite Mail Suite
Chuyển từ hành động đầu tiên sang bước tốt nhất tiếp theo mà không cần ghép các công cụ riêng biệt lại với nhau.
Kiểm soát hộp thư đến
Sử dụng tính năng bên cạnh soạn thư, gửi thư hoặc tin nhắn đã tạo tín hiệu.
Lịch sử hoạt động
Kiểm tra sự kiện đã đặt hàng hoặc trạng thái quy trình làm việc thay vì dựa vào một huy hiệu duy nhất.
Chi tiết bảng điều khiển
Mở báo cáo, cấu hình hoặc không gian làm việc chung chuyên sâu hơn khi bạn cần thêm ngữ cảnh.
Liên kết không thể đoán được
Chọn thời hạn, số phiên xem tối đa và liệu có cho phép tải xuống hay không.
Xem giới hạn
Đóng liên kết mà không nhớ lại email.
Tải xuống điều khiển
Chia sẻ trình xem được kiểm soát thay vì tệp đính kèm quá khổ.
Ngày hết hạn
Thu hồi
Thương hiệu người xem
Những cách thực tế để sử dụng nó
Đề xuất lớn
Tránh giới hạn tệp đính kèm hộp thư trong khi vẫn duy trì trình xem trình duyệt bóng bẩy.
Tệp khách hàng có giới hạn thời gian
Đặt thời hạn thay vì dựa vào người nhận để xóa tệp đính kèm cũ.
Sửa quyền truy cập sau khi gửi
Thu hồi liên kết khi người nhận thay đổi, giao dịch kết thúc hoặc nhận nhầm đối tượng.
Những điều cần biết trước khi sử dụng
Liên kết được kiểm soát sẽ giới hạn quyền truy cập vào trình xem và điểm cuối tải xuống của Elite Email Tracker. Nó không thể dừng chụp ảnh màn hình, chụp ảnh hoặc sao chép sau khi người xem được phép có thể xem nội dung.
Số lượt xem tối đa được thực thi từ quyền truy cập của người xem được ghi lại; số lần thử lại, yêu cầu phạm vi và phiên được chuẩn hóa bởi lớp truy cập thay vì được tính là yêu cầu thô tùy ý.
Câu hỏi thường gặp về Chia sẻ tài liệu an toàn
Câu trả lời về cách thiết lập, khả năng tương thích, quyền riêng tư và cách sử dụng hàng ngày.
Liên kết có thể đoán được không?
Các liên kết sử dụng mã thông báo công khai không rõ ràng, không thể đoán được. Chúng vẫn phải được coi là quyền truy cập vô danh trừ khi bạn thêm các điều khiển nhận dạng hoặc mã truy cập.
Tôi có thể tắt tải xuống không?
Vâng. Điểm cuối nội dung từ chối các yêu cầu tải xuống khi chính sách liên kết không cho phép chúng, trong khi vẫn cho phép trình xem trình duyệt được kiểm soát.
Điều gì xảy ra sau khi hết hạn hoặc bị thu hồi?
Tuyến đường công cộng ngừng phục vụ tài liệu. Bạn có thể tạo liên kết mới mà không cần tải lại tệp nguồn.
Tôi có thể đặt giới hạn lượt xem không?
Vâng. Các liên kết có thể thực hiện chính sách lượt xem tối đa và ngừng phân phát sau khi đạt đến giới hạn.
Sử dụng Chia sẻ tài liệu an toàn trong quy trình làm việc qua email tiếp theo của bạn.
Chia sẻ tập tin riêng tư với các điều khiển truy cập.
