Theo dõi tài liệu

Xem khi nào tài liệu được mở và trang nào quan trọng.

  • Được xây dựng cho quy trình làm việc email hàng ngày
  • Hoạt động trên hộp thư đến, tiện ích mở rộng và trang tổng quan của bạn
Phân tích tài liệu trong không gian làm việc hoàn chỉnh của Elite Mail Suite

Biến Theo dõi tài liệu thành một phần trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn

Xem thời gian dừng và mức độ phù hợp thay vì trạng thái mở/không mở. Theo dõi khi một đề xuất hoặc bộ tài liệu đang được tích cực xem xét.

Sự chú ý ở cấp độ trang

Xem thời gian dừng và mức độ phù hợp thay vì trạng thái mở/không mở.

Cảnh báo thời gian thực

Theo dõi khi một đề xuất hoặc bộ tài liệu đang được tích cực xem xét.

Nhiều tập tin

Theo dõi các tài liệu riêng biệt trong cùng một quy trình làm việc.

Cách thức hoạt động trong sản phẩm

  1. Tải lên và kiểm tra

    Thêm tệp PDF hoặc tài liệu được hỗ trợ và để không gian làm việc xác định cấu trúc trang, trang trình bày, trang tính hoặc hàng của nó.

  2. Đưa ra một liên kết

    Tạo liên kết chia sẻ có tên, danh tính người xem khi thích hợp, thời hạn sử dụng, chính sách tải xuống và chế độ bảo mật tùy chọn.

  3. Đo lường phiên xem

    Trình xem công khai ghi lại các đơn vị hiển thị và sự kiện trực tiếp thay vì coi yêu cầu HTTP đầu tiên là toàn bộ lượt truy cập.

  4. Xem xét theo tập tin hoặc liên kết

    So sánh người xem, phiên, đơn vị đã xem, tổng thời gian lưu, hoạt động cuối cùng và trạng thái tải xuống trong báo cáo tài liệu.

Nơi nó tồn tại trong Elite Mail Suite

Chuyển từ hành động đầu tiên sang bước tốt nhất tiếp theo mà không cần ghép các công cụ riêng biệt lại với nhau.

Kiểm soát hộp thư đến

Sử dụng tính năng bên cạnh soạn thư, gửi thư hoặc tin nhắn đã tạo tín hiệu.

Lịch sử hoạt động

Kiểm tra sự kiện đã đặt hàng hoặc trạng thái quy trình làm việc thay vì dựa vào một huy hiệu duy nhất.

Chi tiết bảng điều khiển

Mở báo cáo, cấu hình hoặc không gian làm việc chung chuyên sâu hơn khi bạn cần thêm ngữ cảnh.

BAO GỒM GÌ6 khả năng cốt lõi

lượt xem PDF

Xem thời gian dừng và mức độ phù hợp thay vì trạng thái mở/không mở.

dừng trang

Theo dõi khi một đề xuất hoặc bộ tài liệu đang được tích cực xem xét.

Tải xuống sự kiện

Theo dõi các tài liệu riêng biệt trong cùng một quy trình làm việc.

Nhiều tệp PDF

Kiểm soát danh tính người xem

Trang tổng quan tài liệu

Những cách thực tế để sử dụng nó

Xem xét đề xuất

Xem liệu sự chú ý có dừng lại ở các trang định giá, triển khai hoặc chữ ký hay không trước khi theo dõi.

Chia sẻ tài liệu và bảng tính

Trình xem PowerPoint, Excel và CSV được hỗ trợ báo cáo các trang trình bày, trang tính hoặc phạm vi hàng bằng cách sử dụng cùng một mô hình liên kết được theo dõi.

Nhiều bên liên quan

Tạo các liên kết riêng biệt khi bạn cần lịch sử người xem riêng biệt thay vì chia sẻ một URL không rõ ràng.

Những điều cần biết trước khi sử dụng

  • Thời gian lưu được đo từ các sự kiện hiển thị trên trình duyệt và phải được đọc dưới dạng hiển thị trang đang hoạt động, không đảm bảo khả năng hiểu.

  • Một liên kết được chia sẻ được chuyển tiếp có thể được sử dụng bởi một người nào đó không phải là nhãn gắn liền với nó trừ khi bạn cũng yêu cầu kiểm tra danh tính hoặc quyền truy cập.

Câu hỏi thường gặp về Theo dõi tài liệu

Câu trả lời về cách thiết lập, khả năng tương thích, quyền riêng tư và cách sử dụng hàng ngày.

Tôi có thể theo dõi nhiều hơn các tệp PDF không?

Lớp phân tích tài liệu hỗ trợ các tệp PDF và đơn vị nội dung được theo dõi cho các bản trình bày, bảng tính và tệp CSV. Trải nghiệm chính xác của người xem phụ thuộc vào định dạng.

thời gian dừng lại có nghĩa là gì?

Đó là thời gian tích lũy được báo cáo trong khi một trang hoặc đơn vị nội dung hiển thị trong trình xem trình duyệt. Các tab nền, mất mạng và đóng đột ngột có thể ảnh hưởng đến việc đo lường.

Tôi có thể biết liệu tập tin đã được tải xuống hay không?

Vâng. Yêu cầu tải xuống được ghi lại riêng khi cho phép tải xuống.

Tôi có nên tạo một liên kết cho mỗi người nhận không?

Có khi sự ghi công cá nhân có vấn đề. Liên kết được chia sẻ báo cáo chính xác các phiên trên liên kết đó nhưng không thể xác định một cách an toàn người nhận nào đã sử dụng URL được chuyển tiếp.

Sử dụng Theo dõi tài liệu trong quy trình làm việc qua email tiếp theo của bạn.

Xem khi nào tài liệu được mở và trang nào quan trọng.

Bắt đầu miễn phíKhám phá tính năng theo dõi email cốt lõi