Không gian làm việc của tệp và tài liệu

Tệp & tài liệu tập hợp các tệp đính kèm trong hộp thư đến được lập chỉ mục, nội dung đã tải lên, tệp PDF yêu cầu chữ ký và nội dung được chia sẻ được theo dõi tùy theo kết nối tài khoản và nhà cung cấp của bạn.

Tìm một tập tin

Tìm kiếm theo tên tệp, người gửi, liên hệ hoặc chủ đề. Thu hẹp kết quả theo loại—PDF, hình ảnh, video hoặc tài liệu—và theo thời gian, chẳng hạn như 7 ngày, 30 ngày hoặc năm qua. Chế độ xem không gian làm việc tách biệt các tập hợp con hữu ích như tệp gần đây và mục yêu thích.

Cần có đồng bộ hóa Gmail hoặc Outlook được kết nối để lập chỉ mục tệp đính kèm trên toàn hộp thư. Theo dõi tiện ích mở rộng của Yahoo không tạo thư viện tệp đính kèm Yahoo được đồng bộ hóa trực tiếp.

Xem trước hành vi

• Các tệp PDF hiển thị từng trang với các điều khiển trước/tiếp theo và hành động mở trong tab mới.
• Hình ảnh, video và âm thanh sử dụng các bản xem trước trình duyệt tương thích.
• Văn bản và JSON hiển thị trong trình xem văn bản có thể đọc được.
• Các tài liệu Word được hỗ trợ sẽ hiển thị văn bản được trích xuất.
• Các loại không được hỗ trợ vẫn có thể tải xuống cho một ứng dụng cục bộ tương thích.

Bản xem trước mang lại sự thuận tiện chứ không phải là sự đảm bảo chuyển đổi. Bố cục Word phức tạp, tệp PDF được mã hóa, macro, tệp lưu trữ và tệp độc quyền có thể không hiển thị chính xác hoặc hoàn toàn không hiển thị.

Yêu thích và chi tiết

Yêu thích một mục để giữ mục đó ở chế độ xem yêu thích. Mở bảng chi tiết để biết siêu dữ liệu, bối cảnh tin nhắn/liên hệ có liên quan và các tác vụ nội dung có sẵn. Việc xóa mục yêu thích sẽ không xóa tệp.

Tài sản được theo dõi và liên kết được ban hành

Nội dung nội dung được tải lên để tiếp cận có thể được chèn dưới dạng liên kết hết hạn và có thể hủy bỏ. Thư viện nội dung báo cáo hoạt động xem/phạm vi và các phiên liên kết đã phát hành. Việc thu hồi một liên kết sẽ chặn quyền truy cập trong tương lai; nó không xóa bản sao đã được tải xuống.

Sử dụng chuyên dụng Phân tích tài liệu trang dành cho báo cáo trình xem cấp trang, trang trình bày, trang tính và hàng. Sử dụng trang Yêu cầu chữ ký cho các tài liệu ký PDF đã hoàn thành hoặc đang thực hiện.