Yêu cầu đề xuất
Đặt lời nhắc không trả lời xung quanh yêu cầu nhạy cảm với thời hạn.
Giáo viên & Giáo sư
Theo dõi email quan trọng của sinh viên và khoa.
- Được xây dựng cho quy trình làm việc email hàng ngày
- Được xây dựng theo cách nhóm của bạn đã hoạt động
Một quy trình công việc được kết nối cho Giáo viên & Giáo sư
Đặt lời nhắc không trả lời xung quanh yêu cầu nhạy cảm với thời hạn. Gửi thư cá nhân mà không để lộ địa chỉ người nhận.
Thông báo của bộ phận
Gửi thư cá nhân mà không để lộ địa chỉ người nhận.
Hồ sơ nghiên cứu và ủy ban
Phát hành các liên kết hết hạn và thu hồi chúng khi thời gian làm việc kết thúc.
Xem Giáo viên & Giáo sư tại nơi làm việc.
Khám phá các màn hình chính mà bạn sẽ sử dụng để thiết lập, quản lý và đo lường quy trình làm việc.
Một quy trình làm việc thực tế cho vai trò này
Chọn tin nhắn cần ngữ cảnh
Sử dụng tính năng theo dõi để đưa ra đề xuất, điều phối nghiên cứu, yêu cầu quản trị hoặc thư có giới hạn thời gian khác.
Chuẩn bị nội dung bao gồm
Sử dụng lại các mẫu đã được phê duyệt và xem trước các bản dự phòng hợp nhất thư trước khi có thông báo riêng lẻ.
Chia sẻ đúng tập tin
Sử dụng các liên kết được kiểm soát cho tài liệu lớn hoặc có thể sửa đổi thay vì tệp đính kèm vĩnh viễn.
Theo dõi một cách tôn trọng
Hãy coi các lần mở và nhấp chuột là bối cảnh phân phối không hoàn hảo và dựa vào các câu trả lời hoặc các kênh đã được thiết lập để xác nhận.
Các phần của bộ công cụ này sử dụng
Chuyển từ hành động đầu tiên sang bước tốt nhất tiếp theo mà không cần ghép các công cụ riêng biệt lại với nhau.
Hộp thư đến hàng ngày
Bắt đầu với các cuộc trò chuyện và tài liệu đã được chuyển qua email.
Không gian làm việc chung
Đưa nội dung, vai trò, địa chỉ liên hệ và chuyển giao đã được phê duyệt vào một chế độ xem vận hành.
Bối cảnh quyết định
Sử dụng hoạt động đủ điều kiện và trạng thái quy trình làm việc để chọn hành động hữu ích tiếp theo.
Thông báo lớp học
Thư giới thiệu
Tiếp cận bộ phận
Chia sẻ tài liệu
Lời nhắc theo dõi
Tín hiệu nhận biết quyền riêng tư
Các tình huống chuyên nghiệp phổ biến
Yêu cầu đề xuất
Đặt lời nhắc không trả lời xung quanh yêu cầu nhạy cảm với thời hạn.
Thông báo của bộ phận
Gửi thư cá nhân mà không để lộ địa chỉ người nhận.
Hồ sơ nghiên cứu và ủy ban
Phát hành các liên kết hết hạn và thu hồi chúng khi thời gian làm việc kết thúc.
Những điều cần biết trước khi sử dụng
Không sử dụng tính năng theo dõi email làm đại diện cho việc đi học, học tập, tình trạng khuyết tật, nỗ lực hoặc kết quả học tập.
Các trường học nên đánh giá FERPA, các yêu cầu về quyền riêng tư, sự đồng ý, mua sắm, khả năng tiếp cận và lưu giữ hồ sơ của địa phương trước khi triển khai.
Câu hỏi thường gặp về Giáo viên & Giáo sư
Câu trả lời về cách thiết lập, khả năng tương thích, quyền riêng tư và cách sử dụng hàng ngày.
Điều này có thể chứng minh một sinh viên đọc một thông báo?
Không. Yêu cầu hình ảnh là tín hiệu không hoàn hảo và có thể bị chặn, ủy quyền hoặc tự động.
Người nhận có thể bị ẩn với nhau không?
Vâng. Các chiến dịch được cá nhân hóa gửi một tin nhắn của nhà cung cấp cho mỗi người nhận thay vì hiển thị danh sách địa chỉ nhóm.
Tài liệu có thể hết hạn sau khi khóa học kết thúc không?
Vâng. Các liên kết được kiểm soát có thể mang các cài đặt hết hạn và thu hồi.
Nó có hoạt động với Gmail trường học hoặc Microsoft 365 không?
Nó hỗ trợ các giao diện web của Gmail và Outlook, tuân theo các chính sách về tiện ích mở rộng, tiện ích bổ sung, OAuth và nhà cung cấp của quản trị viên.
Đặt quy trình công việc này để làm việc.
Theo dõi email quan trọng của sinh viên và khoa.
