Trình chỉnh sửa trường trực quan
Đặt chữ ký, tên viết tắt, ngày tháng, văn bản, lựa chọn và tệp đính kèm.
Yêu cầu chữ ký
Gửi, theo dõi và hoàn thành các yêu cầu chữ ký.
- Được xây dựng cho quy trình làm việc email hàng ngày
- Hoạt động trên hộp thư đến, tiện ích mở rộng và trang tổng quan của bạn
Biến Yêu cầu chữ ký thành một phần trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn
Đặt chữ ký, tên viết tắt, ngày tháng, văn bản, lựa chọn và tệp đính kèm. Gửi cho một hoặc nhiều người ký hoặc tự điền và ký tên.
Định tuyến linh hoạt
Gửi cho một hoặc nhiều người ký hoặc tự điền và ký tên.
Hồ sơ có thể kiểm chứng
Tạo chứng chỉ hoàn thành và lộ trình kiểm tra lâu dài.
Xem Yêu cầu chữ ký tại nơi làm việc.
Khám phá các màn hình chính mà bạn sẽ sử dụng để thiết lập, quản lý và đo lường quy trình làm việc.
Cách thức hoạt động trong sản phẩm
Chuẩn bị tài liệu
Tải các trường nguồn và địa điểm lên đúng trang bằng trình chỉnh sửa trực quan.
Chỉ định người và quyền truy cập
Thêm một hoặc nhiều người ký, ánh xạ từng trường và định cấu hình các yêu cầu về OTP hoặc mã truy cập khi cần.
Hướng dẫn hoàn thành
Người ký mở lộ trình cá nhân của họ, hoàn thành các trường bắt buộc và nhận lời nhắc theo quy trình yêu cầu.
Kết thúc bằng bằng chứng
Người ký bản ghi chứng chỉ và PDF hoàn chỉnh, trường, trang, giá trị băm, dấu thời gian và trạng thái kiểm tra yêu cầu.
Nơi nó tồn tại trong Elite Mail Suite
Chuyển từ hành động đầu tiên sang bước tốt nhất tiếp theo mà không cần ghép các công cụ riêng biệt lại với nhau.
Kiểm soát hộp thư đến
Sử dụng tính năng bên cạnh soạn thư, gửi thư hoặc tin nhắn đã tạo tín hiệu.
Lịch sử hoạt động
Kiểm tra sự kiện đã đặt hàng hoặc trạng thái quy trình làm việc thay vì dựa vào một huy hiệu duy nhất.
Chi tiết bảng điều khiển
Mở báo cáo, cấu hình hoặc không gian làm việc chung chuyên sâu hơn khi bạn cần thêm ngữ cảnh.
Định tuyến nhiều người ký
Đặt chữ ký, tên viết tắt, ngày tháng, văn bản, lựa chọn và tệp đính kèm.
OTP và mã truy cập
Gửi cho một hoặc nhiều người ký hoặc tự điền và ký tên.
Lời nhắc
Tạo chứng chỉ hoàn thành và lộ trình kiểm tra lâu dài.
Chữ viết tắt và chữ ký
Trường tùy chỉnh
Chứng chỉ hoàn thành
Những cách thực tế để sử dụng nó
Thỏa thuận khách hàng
Gửi thỏa thuận đã chuẩn bị sẵn tới một hoặc nhiều người ký mà không yêu cầu họ chỉnh sửa tệp PDF theo cách thủ công.
Phê duyệt và tiếp nhận
Trộn chữ ký với ngày tháng, văn bản, hộp kiểm, lựa chọn và các trường tệp hỗ trợ.
Tự điền và ký tên
Tự chuẩn bị và hoàn thiện tài liệu khi không cần thiết phải thực hiện toàn bộ quy trình làm việc của người nhận.
Những điều cần biết trước khi sử dụng
Khả năng thực thi chữ ký điện tử tùy thuộc vào thẩm quyền, loại tài liệu, sự đồng ý, phương thức nhận dạng và quy trình của bạn. Hồ sơ kiểm toán hỗ trợ bằng chứng nhưng không phải là lời khuyên pháp lý.
Mã truy cập và OTP có thể tăng cường kiểm soát truy cập; chúng không thay thế mọi hình thức xác minh danh tính được quy định.
Câu hỏi thường gặp về Yêu cầu chữ ký
Câu trả lời về cách thiết lập, khả năng tương thích, quyền riêng tư và cách sử dụng hàng ngày.
Nhiều người có thể ký một tài liệu?
Vâng. Các trường có thể được chỉ định cho nhiều người ký và được định tuyến thông qua một yêu cầu.
Tôi có thể thêm những trường nào?
Các trường chữ ký, tên viết tắt, ngày, văn bản, hộp kiểm, lựa chọn và tệp đính kèm được hỗ trợ bởi quy trình làm việc có hướng dẫn.
Điều gì xảy ra với bản PDF đã hoàn thành?
Các giá trị đã hoàn thành được ghi vào tệp PDF và yêu cầu giữ lại bằng chứng hoàn thành và kiểm tra, bao gồm cả các giá trị băm của trường và giá trị.
Tôi có thể gửi lời nhắc không?
Vâng. Yêu cầu chữ ký hỗ trợ quy trình làm việc nhắc nhở và theo dõi trạng thái cho những người ký xuất sắc.
Sử dụng Yêu cầu chữ ký trong quy trình làm việc qua email tiếp theo của bạn.
Gửi, theo dõi và hoàn thành các yêu cầu chữ ký.
