Thư đính hôn
Định tuyến các trường đã chuẩn bị đến đúng người ký và giữ lại bản ghi bằng chứng và bản PDF đã hoàn chỉnh.
Luật sư & Luật sư
Theo dõi email, tài liệu và chữ ký của khách hàng.
- Được xây dựng cho quy trình làm việc email hàng ngày
- Được xây dựng theo cách nhóm của bạn đã hoạt động
Một quy trình công việc được kết nối cho Luật sư & Luật sư
Định tuyến các trường đã chuẩn bị đến đúng người ký và giữ lại bản ghi bằng chứng và bản PDF đã hoàn chỉnh. Chia sẻ liên kết đã hết hạn, không thể tải xuống với hình mờ của người nhận khi thích hợp.
Triển lãm nhạy cảm
Chia sẻ liên kết đã hết hạn, không thể tải xuống với hình mờ của người nhận khi thích hợp.
Thư từ nhạy cảm với thời gian
Sử dụng hoạt động được phân loại và lời nhắc không trả lời làm bối cảnh—không thay thế cho dịch vụ được yêu cầu về mặt pháp lý.
Xem Luật sư & Luật sư tại nơi làm việc.
Khám phá các màn hình chính mà bạn sẽ sử dụng để thiết lập, quản lý và đo lường quy trình làm việc.
Một quy trình làm việc thực tế cho vai trò này
Kết nối các hộp thư được phê duyệt
Sử dụng kết nối nhà cung cấp được hỗ trợ và xác định vai trò của nhóm trước khi chia sẻ hoạt động của khách hàng.
Chọn bằng chứng giao hàng phù hợp
Sử dụng tính năng theo dõi cho bối cảnh tương tác, liên kết được kiểm soát để truy cập tài liệu, quy trình công việc được chứng nhận để có hồ sơ lâu dài và yêu cầu chữ ký để đồng ý.
Áp dụng chính sách tài liệu
Đặt thời hạn, lượt tải xuống, mã truy cập, nhãn người xem và thu hồi cho mỗi liên kết hoặc yêu cầu.
Xuất và giữ lại
Sử dụng chứng chỉ, hồ sơ kiểm toán, xuất hoạt động và cài đặt lưu giữ theo chính sách của công ty.
Các phần của bộ công cụ này sử dụng
Chuyển từ hành động đầu tiên sang bước tốt nhất tiếp theo mà không cần ghép các công cụ riêng biệt lại với nhau.
Hộp thư đến hàng ngày
Bắt đầu với các cuộc trò chuyện và tài liệu đã được chuyển qua email.
Không gian làm việc chung
Đưa nội dung, vai trò, địa chỉ liên hệ và chuyển giao đã được phê duyệt vào một chế độ xem vận hành.
Bối cảnh quyết định
Sử dụng hoạt động đủ điều kiện và trạng thái quy trình làm việc để chọn hành động hữu ích tiếp theo.
Tin nhắn được chứng nhận
Kiểm soát truy cập tài liệu
Hình mờ bí mật
Chứng chỉ chữ ký
Chính sách lưu giữ
Quyền của vai trò
Các tình huống chuyên nghiệp phổ biến
Thư đính hôn
Định tuyến các trường đã chuẩn bị đến đúng người ký và giữ lại bản ghi bằng chứng và bản PDF đã hoàn chỉnh.
Triển lãm nhạy cảm
Chia sẻ liên kết đã hết hạn, không thể tải xuống với hình mờ của người nhận khi thích hợp.
Thư từ nhạy cảm với thời gian
Sử dụng hoạt động được phân loại và lời nhắc không trả lời làm bối cảnh—không thay thế cho dịch vụ được yêu cầu về mặt pháp lý.
Những điều cần biết trước khi sử dụng
Theo dõi mở email không phải là bằng chứng về dịch vụ, biên nhận, đọc, danh tính hoặc sự đồng ý. Thực hiện theo các quy tắc áp dụng cho vấn đề và quyền tài phán.
Chữ ký điện tử và bằng chứng tin nhắn được chứng nhận phải được đánh giá dựa trên các nghĩa vụ pháp lý, đạo đức, lưu giữ và bảo mật của công ty.
Câu hỏi thường gặp về Luật sư & Luật sư
Câu trả lời về cách thiết lập, khả năng tương thích, quyền riêng tư và cách sử dụng hàng ngày.
Điều này có thể chứng minh luật sư đối lập đã đọc email không?
Không. Nó ghi lại và phân loại các yêu cầu mạng. Sử dụng các phương thức nhận hoặc dịch vụ được pháp luật công nhận khi cần có bằng chứng.
Chúng tôi có thể vô hiệu hóa tải xuống không?
Có, đối với các liên kết tài liệu được kiểm soát. Người xem được phép vẫn có thể chụp được những gì hiển thị trên màn hình.
Có chứng chỉ hoàn thành không?
Quy trình làm việc về chữ ký tạo ra một tài liệu hoàn chỉnh và một bản ghi bằng chứng với các chi tiết về người ký, trường, trang, hàm băm giá trị và thời gian.
Các thành viên bình thường có thể nhìn thấy tất cả hoạt động của công ty không?
Dữ liệu nhóm nằm trong phạm vi quyền. Chủ sở hữu và quản trị viên có thể định cấu hình mức độ hiển thị của người quản lý và thành viên theo chính sách của công ty.
Đặt quy trình công việc này để làm việc.
Theo dõi email, tài liệu và chữ ký của khách hàng.
