Yêu cầu chữ ký và Điền & Ký

Yêu cầu chữ ký thu thập chữ ký trên tệp PDF thông qua các liên kết dành riêng cho người nhận và lưu giữ lịch sử kiểm tra. Bắt đầu vào Yêu cầu chữ ký và chọn mô hình ký kết một cách cẩn thận vì nó quyết định đầu ra.

Ai sẽ ký?

• Một người: gửi một liên kết ký an toàn đến một địa chỉ email.
• Nhiều người: thu thập chữ ký của ít nhất hai người.
• Chỉ có tôi: thêm chữ ký của riêng bạn và tải xuống bản PDF mà không cần gửi email cho người ký bên ngoài.

cho Nhiều người, chọn đầu ra mong muốn:

• Tài liệu duy nhất có tất cả các chữ ký: mọi người đều ký vào cùng một tài liệu được chia sẻ. Sử dụng điều này khi một thỏa thuận cuối cùng cần mọi chữ ký.
• Các bản sao riêng biệt, có chữ ký riêng: mỗi người ký nhận được một bản sao riêng. Sử dụng điều này để xác nhận hoặc biểu mẫu trong đó mỗi người phải xuất trình tài liệu có chữ ký của riêng mình.

Tạo yêu cầu

1. Chọn mô hình người ký và mô hình đầu ra cho nhiều người.
2. Kéo vào hoặc duyệt tìm PDF.
3. Nhập một email người ký hợp lệ hoặc ít nhất hai email được phân tách bằng dấu phẩy cho nhiều người.
4. Thêm tin nhắn tùy chọn lên tới 1.000 ký tự.
5. Xem xét và lựa chọn Gửi chữ kýhoặc Ký tên và tải xuống chỉ dành cho tôi.

Việc triển khai cơ bản hỗ trợ các trường chữ ký/văn bản/ngày/hộp kiểm và lịch sử sự kiện giả mạo. Khi trình tạo hiển thị các điều khiển vị trí, hãy chỉ định các trường cho người ký và trang dự định trước khi gửi.

Định tuyến và tiến độ

Chi tiết yêu cầu hiển thị trạng thái, tiến trình đã ký/tổng cộng, chế độ định tuyến, ngày hết hạn và trạng thái của từng người nhận như đang chờ, đã xem hoặc đã ký. Nhiều người ký có thể được xử lý song song hoặc theo thứ tự được định cấu hình tùy thuộc vào quy trình yêu cầu.

Nhắc nhở và chỉnh sửa

Chỉnh sửa tiêu đề yêu cầu, tin nhắn và khoảng thời gian nhắc nhở tự động: không có, hàng ngày, 3 ngày một lần hoặc hàng tuần. Bạn cũng có thể gửi lời nhắc theo cách thủ công.

Khóa người nhận, tài liệu và trường sau khi gửi để duy trì dấu vết kiểm tra. Nếu sai, hãy hủy yêu cầu và tạo một yêu cầu mới thay vì thay đổi bối cảnh đã ký.

Hủy, hết hạn, từ chối và xóa

Việc hủy sẽ thu hồi các liên kết ký còn tồn đọng. Các yêu cầu đã hoàn thành sẽ giữ lại lịch sử kiểm tra của họ. Các yêu cầu chưa được ký, bị từ chối, hết hạn hoặc bị hủy có thể bị xóa khi được phép. Tài liệu đã ký và dấu vết kiểm toán hỗ trợ bằng chứng, nhưng khả năng thực thi phụ thuộc vào quyền tài phán, ý định, danh tính, sự đồng ý và giao dịch; nhận được lời khuyên pháp lý cho việc sử dụng có mức rủi ro cao.

Giới hạn bảo mật

Các liên kết dành riêng cho người nhận làm giảm việc chia sẻ ngẫu nhiên nhưng không giống như xác minh danh tính ID chính phủ. Bất kỳ ai có quyền truy cập vào hộp thư của người nhận hoặc liên kết được chuyển tiếp đều có thể hành động. Sử dụng xác thực mạnh hơn hoặc dịch vụ chuyên biệt phù hợp khi rủi ro yêu cầu.