推荐请求
针对截止日期敏感的请求设置无回复提醒。
教师及教授 的一个连接工作流程
针对截止日期敏感的请求设置无回复提醒。 发送个性化邮件而不暴露收件人地址。
部门公告
发送个性化邮件而不暴露收件人地址。
研究和委员会文件
发出过期链接并在工作期限结束时撤销它们。
请参阅工作中的教师及教授。
探索将用于设置、管理和衡量工作流程的关键屏幕。
该角色的实用工作流程
选择需要上下文的消息
对建议、研究协调、管理请求或其他时间敏感的邮件进行跟踪。
准备包容性内容
在个性化公告之前重复使用批准的模板并预览邮件合并后备方案。
共享正确的文件
对大型或可修改的文档使用受控链接，而不是永久附件。
恭敬地跟进
将打开和点击视为不完美的交付环境，并依赖回复或已建立的渠道进行确认。
此工作流程使用的套件部分
从第一个操作转移到下一个最佳步骤，无需拼凑单独的工具。
日常收件箱
从已经通过电子邮件传送的对话和材料开始。
共享工作空间
将批准的内容、角色、联系人和交接纳入一个操作视图。
决策背景
使用合格的活动和工作流程状态来选择下一个有用的操作。
班级公告
推荐信
部门外展
文档共享
后续提醒
隐私意识信号
常见专业场景
推荐请求
针对截止日期敏感的请求设置无回复提醒。
部门公告
发送个性化邮件而不暴露收件人地址。
研究和委员会文件
发出过期链接并在工作期限结束时撤销它们。
使用前需要了解什么
请勿使用电子邮件跟踪作为出勤、学习、残疾状况、努力或学业成绩的代理。
学校应在部署之前评估 FERPA、当地隐私规则、同意、采购、可访问性和记录保留要求。
教师及教授常见问题解答
有关设置、兼容性、隐私和日常使用的答案。
这能证明学生阅读了公告吗？
不会。图像请求是不完美的信号，可能会被阻止、代理或自动执行。
收件人可以互相隐藏吗？
是的。个性化活动向每个收件人发送一条提供商消息，而不是公开组地址列表。
课程结束后文件会过期吗？
是的。受控链接可以携带过期和撤销设置。
它可以与学校 Gmail 或 Microsoft 365 配合使用吗？
它支持 Gmail 和 Outlook Web 界面，但须遵守管理员的扩展程序、加载项、OAuth 和提供商策略。
