安全文档共享

通过访问控制共享私人文件。

  • 专为日常电子邮件工作流程而打造
  • 适用于您的收件箱、分机和仪表板
在完整的 Elite Mail Suite 工作区中受控文档共享

让 安全文档共享 成为您日常工作流程的一部分

选择过期时间、最大查看者会话数以及是否允许下载。 关闭链接而不回忆电子邮件。

链接控制

选择过期时间、最大查看者会话数以及是否允许下载。

过期和撤销

关闭链接而不回忆电子邮件。

大文件友好

共享受控查看器而不是超大附件。

它如何在产品中发挥作用

  1. 上传一次源码

    将文档存储在文件工作区中,而不是为每条消息附加单独的副本。

  2. 设置链接策略

    选择过期、允许的下载、最大观看次数、查看者身份和可选的保密处理。

  3. 通过撰写或复制来分享

    将受控链接插入电子邮件或将其复制到其他批准的渠道。

  4. 撤销或恢复

    立即从仪表板关闭访问,或在策略允许时恢复之前撤销的链接。

它位于 Elite Mail Suite 中

从第一个操作转移到下一个最佳步骤,无需拼凑单独的工具。

收件箱控件

使用撰写、发送邮件或创建信号的消息旁边的功能。

活动历史

检查有序事件或工作流程状态,而不是依赖单个徽章。

仪表板细节

当您需要更多上下文时,打开更深层次的报告、配置或共享工作区。

包含什么6个核心能力

无法猜测的链接

选择过期时间、最大查看者会话数以及是否允许下载。

查看限制

关闭链接而不回忆电子邮件。

下载控件

共享受控查看器而不是超大附件。

有效期

撤销

观众品牌

实用的使用方法

大提案

避免邮箱附件限制,同时保留精美的浏览器查看器。

限时客户文件

设置过期时间,而不是依赖收件人删除旧附件。

发送后更正访问

当收件人发生变化、交易结束或错误的受众收到链接时,可撤销链接。

使用前需要了解什么

  • 受控链接限制对 Elite Email Tracker 的查看器和下载端点的访问。在允许的查看者看到内容后,它无法停止屏幕截图、摄影或复制。

  • 最大观看次数是通过记录的观看者访问来强制执行的;重试、范围请求和会话由访问层标准化,而不是计为任意原始请求。

安全文档共享常见问题解答

有关设置、兼容性、隐私和日常使用的答案。

链接可以猜测吗?

链接使用不透明、不可猜测的公共令牌。除非您添加身份或访问代码控制,否则它们仍应被视为承载访问。

我可以禁用下载吗?

是的。当链接策略不允许下载请求时,内容端点会拒绝下载请求,同时仍允许受控浏览器查看者。

过期或撤销后会发生什么?

公共路由停止服务该文档。您可以发布新链接,而无需重新上传源文件。

我可以设置观看限制吗?

是的。链接可以携带最大视图策略并在达到限制后停止服务。

在您的下一个电子邮件工作流程中使用 安全文档共享。

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