律师及律师

跟踪客户电子邮件、文档和签名。

  • 专为日常电子邮件工作流程而打造
  • 专为您的团队已有的工作方式而构建
法律团队的客户沟通 的完整 Elite Mail Suite 工作区

律师及律师 的一个连接工作流程

将准备好的字段发送给正确的签名者并保留完整的 PDF 和证据记录。 在适当的情况下共享带有收件人水印的过期且不可下载的链接。

订婚信

将准备好的字段发送给正确的签名者并保留完整的 PDF 和证据记录。

敏感展品

在适当的情况下共享带有收件人水印的过期且不可下载的链接。

时间敏感的信件

使用机密活动和无回复提醒作为背景,而不是替代法律要求的服务。

该角色的实用工作流程

  1. 连接批准的邮箱

    在共享客户活动之前,使用受支持的提供商连接并定义团队角色。

  2. 选择正确的交付证据

    使用参与上下文跟踪、文档访问受控链接、持久记录的认证工作流程以及同意签名请求。

  3. 应用文档政策

    设置每个链接或请求的过期、下载、访问代码、查看器标签和撤销。

  4. 导出并保留

    根据公司政策使用证书、审核记录、活动导出和保留设置。

此工作流程使用的套件部分

从第一个操作转移到下一个最佳步骤,无需拼凑单独的工具。

日常收件箱

从已经通过电子邮件传送的对话和材料开始。

共享工作空间

将批准的内容、角色、联系人和交接纳入一个操作视图。

决策背景

使用合格的活动和工作流程状态来选择下一个有用的操作。

包含什么6个核心能力

认证消息

文档访问控制

机密水印

签名证书

保留政策

角色权限

常见专业场景

订婚信

将准备好的字段发送给正确的签名者并保留完整的 PDF 和证据记录。

敏感展品

在适当的情况下共享带有收件人水印的过期且不可下载的链接。

时间敏感的信件

使用机密活动和无回复提醒作为背景,而不是替代法律要求的服务。

使用前需要了解什么

  • 电子邮件打开跟踪不是送达、收据、阅读、身份或同意的证明。遵守适用于该事项和管辖权的规则。

  • 电子签名和认证消息证据必须根据公司的法律、道德、保留和安全义务进行评估。

律师及律师常见问题解答

有关设置、兼容性、隐私和日常使用的答案。

这可以证明对方律师阅读了电子邮件吗?

不会。它记录并分类网络请求。需要证明时,使用法律认可的服务或收据方式。

我们可以禁用下载吗?

是的,对于受控文档链接。获得许可的观看者仍然可以捕获屏幕上可见的内容。

有结业证书吗?

签名工作流程会生成完整的文档和证据记录,其中包含签名者、字段、页面、值哈希和时间详细信息。

普通会员可以看到公司的所有活动吗?

团队数据是在权限范围内的。所有者和管理员可以根据公司策略配置经理和成员的可见性。

让这个工作流程发挥作用。

跟踪客户电子邮件、文档和签名。

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