签名请求

发送、跟踪并完成签名请求。

  • 专为日常电子邮件工作流程而打造
  • 适用于您的收件箱、分机和仪表板
完整 Elite Mail Suite 工作区中的签名请求

让 签名请求 成为您日常工作流程的一部分

放置签名、姓名缩写、日期、文本、选择和附件。 发送给一位或多位签名者或您自己填写并签名。

视野编辑器

放置签名、姓名缩写、日期、文本、选择和附件。

灵活的路由

发送给一位或多位签名者或您自己填写并签名。

可验证的记录

生成完成证书和持久的审核跟踪。

它如何在产品中发挥作用

  1. 准备文件

    使用可视化编辑器上传源代码并将字段放置在正确的页面上。

  2. 分配人员和访问权限

    添加一个或多个签名者,映射每个字段,并根据需要配置 OTP 或访问代码要求。

  3. 指导完成

    签名者打开他们的个人路线,填写必填字段,并根据请求工作流程接收提醒。

  4. 以证据结束

    完整的 PDF 和证书记录签名者、字段、页面、值哈希、时间戳和请求审核状态。

它位于 Elite Mail Suite 中

从第一个操作转移到下一个最佳步骤,无需拼凑单独的工具。

收件箱控件

使用撰写、发送邮件或创建信号的消息旁边的功能。

活动历史

检查有序事件或工作流程状态,而不是依赖单个徽章。

仪表板细节

当您需要更多上下文时,打开更深层次的报告、配置或共享工作区。

包含什么6个核心能力

多签名者路由

放置签名、姓名缩写、日期、文本、选择和附件。

OTP 和访问代码

发送给一位或多位签名者或您自己填写并签名。

提醒事项

生成完成证书和持久的审核跟踪。

姓名首字母和签名

自定义字段

结业证书

实用的使用方法

客户协议

将准备好的协议发送给一个或多个签名者,而不要求他们手动编辑 PDF。

批准和接收

将签名与日期、文本、复选框、选项和支持文件字段混合。

自行填写并签名

当不需要完整的收件人工作流程时,您可以自行准备并完成文档。

使用前需要了解什么

  • 电子签名的可执行性取决于司法管辖区、文档类型、同意、身份方法和您的流程。审计记录支持证据,但不是法律建议。

  • 访问码和OTP可以加强访问控制;它们并不能取代所有形式的受监管身份验证。

签名请求常见问题解答

有关设置、兼容性、隐私和日常使用的答案。

一份文件可以多人签署吗?

是的。字段可以分配给多个签名者并通过一个请求进行路由。

我可以添加哪些字段?

指导工作流程支持签名、姓名缩写、日期、文本、复选框、选择和附件字段。

完成的 PDF 会怎样?

完成的值将写入 PDF,并且请求保留完成和审核证据,包括字段和值哈希。

我可以发送提醒吗?

是的。签名请求支持提醒工作流程和杰出签名者的状态跟踪。

在您的下一个电子邮件工作流程中使用 签名请求。

发送、跟踪并完成签名请求。

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