文件和文档工作区

文件和文档根据您的帐户和提供商连接汇集了索引收件箱附件、上传的内容、签名请求 PDF 以及跟踪的共享资产。

查找文件

按文件名、发件人、联系人或主题搜索。按类型（PDF、图像、视频或文档）和时间（例如过去 7 天、30 天或一年）缩小结果范围。工作区视图分隔有用的子集，例如最近的文件和收藏夹。

邮箱范围的附件索引需要连接的 Gmail 或 Outlook 同步。雅虎扩展跟踪不会创建直接同步的雅虎附件库。

预览行为

• PDF 使用上一个/下一个控件和在新选项卡中打开操作逐页呈现。
• 图像、视频和音频使用兼容的浏览器预览。
• 文本和 JSON 在可读文本查看器中呈现。
• 支持的 Word 文档公开提取的文本。
• 不支持的类型仍然可以下载到兼容的本地应用程序。

预览只是为了方便，而不是转换保证。复杂的 Word 布局、加密的 PDF、宏、档案和专有文件可能无法准确呈现或根本无法呈现。

收藏夹和详细信息

收藏项目以将其保留在收藏夹视图中。打开元数据、相关消息/联系人上下文和可用内容操作的详细信息面板。删除收藏夹不会删除该文件。

追踪的资产和发布的链接

为推广而上传的内容资产可以作为过期、可撤销的链接插入。资产库报告查看/范围活动和发布的链接会话。撤销链接会阻止将来的访问；它不会删除已下载的副本。

使用专用的 文档分析 用于页面、幻灯片、工作表和行级别查看器报告的页面。使用签名请求页面来获取已完成或正在进行的 PDF 签名文档。