内容和文件
签名请求和填写并签名
选择一个人、多人、或者只有我;了解共享副本与单独副本、提醒、审核跟踪和锁定字段。
签名请求通过收件人特定的链接收集 PDF 上的签名并保留审核历史记录。开始于 签名请求 并仔细选择签名模型,因为它决定了输出。
谁来签名?
- 一人: 向一个电子邮件地址发送一个安全签名链接。
- 多人: 收集至少两个人的签名。
- 只有我: 添加您自己的签名并下载 PDF,无需向外部签名者发送电子邮件。
对于 多人,选择所需的输出:
- 具有所有签名的单一文档: 每个人都签署同一份共享文档。当最终协议需要每个人签名时使用此选项。
- 单独的副本,单独签名: 每个签名者都会收到一份单独的副本。将其用于致谢或表格,每个人都应生成自己的签名文件。
创建请求
- 选择签名者模型,对于多人,选择输出模型。
- 拖入或浏览 PDF。
- 输入一封有效的签名者电子邮件,或至少为多人输入两封以逗号分隔的电子邮件。
- 添加最多 1,000 个字符的可选消息。
- 回顾并选择 发送以供签名, 或 签名并下载 只为我一个人。
底层实现支持签名/文本/日期/复选框字段和防篡改事件历史记录。如果构建器公开放置控件,请在发送之前将字段分配给预期的签名者和页面。
路线及进展
请求详细信息显示状态、签名/总进度、路由模式、到期时间以及每个收件人的状态(例如等待、查看或签名)。根据请求工作流程,可以并行或按配置的顺序处理多个签名者。
提醒和编辑
编辑请求标题、消息和自动提醒间隔:无、每天、每 3 天或每周。您也可以手动发送提醒。
收件人、文档和字段在发送后锁定,以保留审核跟踪。如果这些错误,请取消请求并创建一个新请求,而不是改变签名的上下文。
取消、过期、拒绝和删除
取消将撤销未完成的签名链接。已完成的请求保留其审核历史记录。如果允许,可以删除草稿、拒绝、过期或取消的未签名请求。签署的文件和审计跟踪支持证据,但可执行性取决于管辖权、意图、身份、同意和交易;获取高风险使用的法律建议。
安全限制
特定于收件人的链接可减少意外共享,但与政府 ID 身份验证不同。任何有权访问收件人邮箱或转发链接的人都可以采取行动。当风险需要时,使用更强的身份验证或适当的专业服务。