Belge analizi

Elite, takip edilen dosyaları, dosyanın kendisine bir analiz komut dosyası eklemek yerine süresi dolan, iptal edilebilir bağlantılar aracılığıyla paylaşır. Barındırılan görüntüleyici, izleyici oturumlarını, sayfa/slayt/sayfa/satır etkinliğini, zamanı ve dağıtım yolu tarafından desteklenen indirmeleri kaydeder.

Takip edilen bir belgeyi paylaşma

1. Açık Belge analizi ve seç Belgeyi yükle veya Yeni belge gönder.
2. Bir PDF, PowerPoint, Excel çalışma kitabı veya CSV seçin.
3. Bir bağlantı oluşturun veya bir veya daha fazla alıcıya kişiselleştirilmiş bir takip edilen bağlantı gönderin.
4. İsteğe bağlı olarak bir son kullanma tarihi ayarlayın, indirme düğmesini gösterin veya gizli bir filigran ekleyin.
5. Alıcı, barındırılan bağlantıyı açtıktan sonra belge ayrıntılarını inceleyin.

Paylaşım bağlantısı, izleme bağlamını taşıyan şeydir. Alıcı dosyayı indirir ve daha sonra yerel olarak açarsa çevrimdışı sayfa görüntülemeleri raporlanamaz.

Raporun gösterdiği şey

• belge başlığı ve kaynak mesajı;
• izleyici oturumları veya benzersiz izleyici bağlamları;
• PDF sayfaları, PowerPoint slaytları, Excel sayfaları ve görünür hücre aralıkları veya görüntülenen CSV satır aralıkları;
• Boşta kalan bir sekmenin süreyi etkileyebileceği bilinciyle harcanan süre;
• indirmeler ve son etkinlikler;
• Bağlantı alıcı kapsamına alındığında alıcı ilişkilendirmesi.

İçerik birimleri, izlenen görüntüleyici aracılığıyla oluşturulan materyali temsil eder. Paylaşılan bir bağlantı iptal edilebilir ve bunun ardından gelecekte erişim durdurulabilir. Mevcut analizler saklama politikasına göre kalır.

“Sayfaların içindeki izleyiciler” açıklandı

Elite, her statik PDF sayfasına ayrı görünmez web pikselleri yerleştirmez ve bunların rastgele PDF okuyucularda çalışmasını beklemez; çoğu PDF görüntüleyici sayfa başına uzak HTML görüntülerini yürütmez. Bunun yerine, kontrollü web görüntüleyici hangi PDF sayfasını oluşturduğunu kaydeder. Bu, belge izlenen bağlantı aracılığıyla görüntülenirken sayfa analizi sağlar.

Desteklenen izlenen formatlar

• PDF: sayfa düzeyinde erişim ve kalma süresi.
• PowerPoint'in (.ppt ve .pptx): slayt düzeyinde erişim ve bekleme süresi.
• Excel'in (.xls ve .xlsx): sayfa düzeyinde erişim ve bekleme süresinin yanı sıra görünür satır ve sütun aralıkları.
• CSV: görünür satır aralığı kapsamı ve bekleme süresi.

Sınırlamalar

• Erişimin alıcı tarafından doğrulanmaması durumunda paylaşım bağlantısının iletilmesi etkinliği karıştırabilir.
• Gizlilik araçları, engelleyiciler, çevrimdışı görüntüleme ve indirmeler, görüntüleyici ayrıntılarını azaltır.
• Harcanan zaman bir tahmindir, aktif dikkatin kanıtı değildir.
• Excel ve CSV görünüm aralığı aralıkları, tarayıcıdan türetilmiş tahminlerdir ve görünür her hücrenin okunduğunu kanıtlamaz.
• İptal, gelecekteki erişimi engeller ancak önceden indirilmiş bir dosyayı geri çekemez.