हस्ताक्षर अनुरोध और भरें और हस्ताक्षर करें

हस्ताक्षर अनुरोध प्राप्तकर्ता-विशिष्ट लिंक के माध्यम से पीडीएफ पर हस्ताक्षर एकत्र करते हैं और एक ऑडिट इतिहास बनाए रखते हैं। में प्रारंभ करें हस्ताक्षर अनुरोध और हस्ताक्षर मॉडल सावधानी से चुनें क्योंकि यह आउटपुट निर्धारित करता है।

हस्ताक्षर कौन करेगा?

• एक व्यक्ति: एक ईमेल पते पर एक सुरक्षित हस्ताक्षर लिंक भेजें।
• एकाधिक लोग: कम से कम दो लोगों से हस्ताक्षर एकत्र करें।
• केवल मैं: अपना स्वयं का हस्ताक्षर जोड़ें और बाहरी हस्ताक्षरकर्ताओं को ईमेल किए बिना पीडीएफ डाउनलोड करें।

के लिए एकाधिक लोग, वांछित आउटपुट चुनें:

• सभी हस्ताक्षरों वाला एकल दस्तावेज़: हर कोई एक ही साझा दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है। इसका उपयोग तब करें जब एक अंतिम समझौते पर प्रत्येक हस्ताक्षर की आवश्यकता हो।
• अलग-अलग प्रतियां, व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षरित: प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता को एक अलग प्रति प्राप्त होती है। इसका उपयोग पावती या प्रपत्रों के लिए करें जहां प्रत्येक व्यक्ति को अपना हस्ताक्षरित दस्तावेज़ प्रस्तुत करना होगा।

अनुरोध बनाएँ

1. हस्ताक्षरकर्ता मॉडल चुनें और, कई लोगों के लिए, आउटपुट मॉडल चुनें।
2. पीडीएफ़ को खींचें या ब्राउज़ करें।
3. एक वैध हस्ताक्षरकर्ता ईमेल, या एकाधिक लोगों के लिए कम से कम दो अल्पविराम से अलग किए गए ईमेल दर्ज करें।
4. 1,000 अक्षरों तक का एक वैकल्पिक संदेश जोड़ें।
5. समीक्षा करें और चुनें हस्ताक्षर हेतु भेजें, या हस्ताक्षर करें और डाउनलोड करें केवल मेरे लिए.

अंतर्निहित कार्यान्वयन हस्ताक्षर/पाठ/दिनांक/चेकबॉक्स फ़ील्ड और छेड़छाड़-स्पष्ट घटना इतिहास का समर्थन करता है। जहां बिल्डर प्लेसमेंट नियंत्रण प्रदर्शित करता है, वहां भेजने से पहले इच्छित हस्ताक्षरकर्ता और पृष्ठ को फ़ील्ड निर्दिष्ट करें।

रूटिंग और प्रगति

अनुरोध विवरण स्थिति, हस्ताक्षरित/कुल प्रगति, रूटिंग मोड, समाप्ति, और प्रत्येक प्राप्तकर्ता की स्थिति जैसे प्रतीक्षा, देखा या हस्ताक्षरित दिखाता है। अनुरोध वर्कफ़्लो के आधार पर एकाधिक हस्ताक्षरकर्ताओं को समानांतर में या कॉन्फ़िगर किए गए क्रम में संभाला जा सकता है।

अनुस्मारक और संपादन

अनुरोध शीर्षक, संदेश और स्वचालित अनुस्मारक अंतराल संपादित करें: कोई नहीं, दैनिक, हर 3 दिन या साप्ताहिक। आप मैन्युअल रूप से भी अनुस्मारक भेज सकते हैं.

ऑडिट ट्रेल को संरक्षित करने के लिए भेजने के बाद प्राप्तकर्ता, दस्तावेज़ और फ़ील्ड लॉक हो जाते हैं। यदि वे गलत हैं, तो अनुरोध रद्द करें और हस्ताक्षरित संदर्भ को बदलने के बजाय एक नया अनुरोध बनाएं।

रद्द करें, समाप्त करें, अस्वीकार करें और हटाएं

रद्द करने से बकाया हस्ताक्षरित लिंक रद्द हो जाते हैं। पूर्ण किए गए अनुरोध उनके ऑडिट इतिहास को बनाए रखते हैं। अनुमति मिलने पर ड्राफ्ट, अस्वीकृत, समाप्त हो चुके या रद्द किए गए अहस्ताक्षरित अनुरोधों को हटाया जा सकता है। एक हस्ताक्षरित दस्तावेज़ और ऑडिट ट्रेल साक्ष्य का समर्थन करते हैं, लेकिन प्रवर्तनीयता क्षेत्राधिकार, इरादे, पहचान, सहमति और लेनदेन पर निर्भर करती है; उच्च जोखिम वाले उपयोग के लिए कानूनी सलाह प्राप्त करें।

सुरक्षा सीमाएँ

प्राप्तकर्ता-विशिष्ट लिंक आकस्मिक साझाकरण को कम करते हैं लेकिन सरकारी-आईडी पहचान सत्यापन के समान नहीं हैं। प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स या अग्रेषित लिंक तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति कार्रवाई करने में सक्षम हो सकता है। जोखिम की मांग होने पर मजबूत प्रमाणीकरण या उपयुक्त विशेष सेवा का उपयोग करें।