अनुमोदन और अनुमोदन कतार

अनुमोदन टैब अभियान अनुक्रम चरणों के लिए एक सुरक्षा कतार है जिसे भेजने से पहले एक व्यक्ति की आवश्यकता के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। यह एक सामान्य इनबॉक्स अनुमोदन प्रणाली नहीं है और प्रत्येक प्रथम अभियान ईमेल को डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं रखता है।

कोई आइटम कतार तक कैसे पहुंचता है

अभियान बनाते समय, वैकल्पिक नो-रिप्लाई फॉलो-अप जोड़ें और चालू करें भेजने से पहले मानवीय अनुमोदन की आवश्यकता है. प्रतीक्षा की स्थिति पूरी होने और संपर्क अभी भी योग्य होने के बाद, वह निष्पादन चरण मानव अनुमोदन कतार में प्रवेश कर सकता है।

प्रत्येक आइटम अभियान, अनुक्रम स्थिति, प्राप्तकर्ता ईमेल और उपलब्ध होने पर प्रस्तुत विषय दिखाता है। कोई कार्रवाई चुनने से पहले अभियान संदर्भ और प्राप्तकर्ता संबंध की समीक्षा करें।

क्रियाएँ

• भेजने की स्वीकृति दें: रिलीज़ जो भेजने वाले निष्पादन पथ के लिए चरण प्रदान करता है। यह अभी भी प्रदाता और सुरक्षा जांच के अधीन है।
• छोड़ें: प्राप्तकर्ता के लिए वह चरण नहीं भेजता है. इसका उपयोग तब करें जब समय, प्रतिलिपि, संबंध, या अनुपालन संदर्भ उपयुक्त न रह जाए।

अनुमोदन कतारबद्ध निष्पादन के अनुसार है, स्थायी अभियान सेटिंग परिवर्तन के लिए नहीं। एक प्राप्तकर्ता के कदम को मंजूरी देने से हर दूसरे प्राप्तकर्ता को स्वचालित रूप से मंजूरी नहीं मिलती है।

कतार खाली क्यों हो सकती है

• अनुमोदन के लिए कोई अभियान अनुवर्ती कॉन्फ़िगर नहीं किया गया था।
• प्रतीक्षा अवधि समाप्त नहीं हुई है.
• प्राप्तकर्ता ने उत्तर दिया, ऑप्ट आउट कर दिया, बाउंस हो गया, या दब गया, जिससे कदम रुक गया।
• अभियान रोक दिया गया है/पूरा कर दिया गया है या चरण पहले ही स्वीकृत/छोड़ दिया गया है।

व्यावसायिक समीक्षा चेकलिस्ट

प्रदान किए गए वैयक्तिकरण, हाल के उत्तरों, प्राप्तकर्ता की स्थिति, विषय, अंतिम संपर्क के बाद से समय की पुष्टि करें, और क्या इच्छित कॉल टू एक्शन अभी भी समझ में आता है। अनुमोदन एक सार्थक गुणवत्ता वाला गेट होना चाहिए, न कि यांत्रिक क्लिक-थ्रू।