फ़ाइलें और दस्तावेज़ कार्यस्थान

फ़ाइलें और दस्तावेज़ आपके खाते और प्रदाता कनेक्शन के अनुसार अनुक्रमित इनबॉक्स अनुलग्नकों, अपलोड की गई सामग्री, हस्ताक्षर-अनुरोध पीडीएफ और ट्रैक की गई साझा संपत्तियों को एक साथ लाते हैं।

एक फ़ाइल ढूंढें

फ़ाइल नाम, प्रेषक, संपर्क या विषय के आधार पर खोजें। प्रकार के आधार पर परिणाम सीमित करें—पीडीएफ, चित्र, वीडियो, या दस्तावेज़—और समय के अनुसार जैसे कि पिछले 7 दिन, 30 दिन, या वर्ष। वर्कस्पेस हाल की फ़ाइलों और पसंदीदा जैसे अलग-अलग उपयोगी उपसमूहों को देखता है।

मेलबॉक्स-वाइड अटैचमेंट इंडेक्सिंग के लिए कनेक्टेड जीमेल या आउटलुक सिंक्रोनाइज़ेशन आवश्यक है। याहू एक्सटेंशन ट्रैकिंग सीधे सिंक्रनाइज़ याहू अटैचमेंट लाइब्रेरी नहीं बनाती है।

व्यवहार का पूर्वावलोकन करें

• पीडीएफ पिछले/अगले नियंत्रणों और एक ओपन-इन-न्यू-टैब क्रिया के साथ पेज दर पेज प्रस्तुत करते हैं।
• छवियाँ, वीडियो और ऑडियो संगत ब्राउज़र पूर्वावलोकन का उपयोग करते हैं।
• पाठ और JSON एक पठनीय पाठ व्यूअर में प्रस्तुत होते हैं।
• समर्थित Word दस्तावेज़ निकाले गए पाठ को उजागर करते हैं।
• संगत स्थानीय एप्लिकेशन के लिए असमर्थित प्रकार डाउनलोड करने योग्य रहते हैं।

पूर्वावलोकन एक सुविधा है, रूपांतरण की गारंटी नहीं। जटिल वर्ड लेआउट, एन्क्रिप्टेड पीडीएफ, मैक्रोज़, अभिलेखागार और मालिकाना फ़ाइलें सटीक रूप से या बिल्कुल भी प्रस्तुत नहीं हो सकती हैं।

पसंदीदा और विवरण

किसी आइटम को पसंदीदा दृश्य में रखने के लिए उसे पसंदीदा बनाएं। मेटाडेटा, संबंधित संदेश/संपर्क संदर्भ और उपलब्ध सामग्री क्रियाओं के लिए विवरण पैनल खोलें। किसी पसंदीदा को हटाने से फ़ाइल नहीं हटती।

संपत्तियों को ट्रैक किया और लिंक जारी किए

आउटरीच के लिए अपलोड की गई सामग्री संपत्तियों को समाप्त होने वाले, प्रतिसंहरणीय लिंक के रूप में डाला जा सकता है। एसेट लाइब्रेरी दृश्य/श्रेणी गतिविधि और जारी-लिंक सत्रों की रिपोर्ट करती है। किसी लिंक को रद्द करने से भविष्य में पहुंच अवरुद्ध हो जाती है; यह पहले से डाउनलोड की गई कॉपी को नहीं हटाता है।

समर्पित का प्रयोग करें दस्तावेज़ विश्लेषण पेज-, स्लाइड-, शीट- और पंक्ति-स्तरीय व्यूअर रिपोर्टिंग के लिए पेज। पूर्ण या प्रगतिरत पीडीएफ हस्ताक्षरित दस्तावेजों के लिए हस्ताक्षर अनुरोध पृष्ठ का उपयोग करें।