署名リクエストと記入と署名

署名リクエストは、受信者固有のリンクを通じて PDF 上の署名を収集し、監査履歴を保持します。開始時期 署名リクエスト 署名モデルは出力を決定するため、慎重に選択してください。

誰が署名しますか？

• 1 人: 1 つの安全な署名リンクを 1 つの電子メール アドレスに送信します。
• 複数人: 少なくとも2人から署名を集めてください。
• 私だけ： 独自の署名を追加すると、外部署名者に電子メールを送信せずに PDF をダウンロードできます。

のために 複数人、目的の出力を選択します。

• すべての署名を含む単一の文書: 全員が同じ共有文書に署名します。最終的な契約書にすべての署名が必要な場合にこれを使用します。
• 個別のコピー、個別に署名: 各署名者は個別のコピーを受け取ります。これは、各人が独自の署名付き文書を作成する必要がある謝辞やフォームに使用します。

リクエストを作成する

1. 署名者モデルを選択し、複数人の場合は出力モデルを選択します。
2. PDF をドラッグするか参照します。
3. 有効な署名者の電子メールを 1 つ入力するか、複数人の場合はカンマで区切って少なくとも 2 つの電子メールを入力します。
4. オプションで最大 1,000 文字のメッセージを追加します。
5. 検討して選択する 署名のために送信、または 署名してダウンロード 私だけのために。

基礎となる実装は、署名/テキスト/日付/チェックボックス フィールドと改ざん防止イベント履歴をサポートします。ビルダーが配置コントロールを公開する場合は、送信する前にフィールドを目的の署名者とページに割り当てます。

ルーティングと進行状況

リクエストの詳細には、ステータス、署名/合計進行状況、ルーティング モード、有効期限、各受信者の状態 (待機中、表示中、署名済みなど) が表示されます。リクエストのワークフローに応じて、複数の署名者を並行して処理することも、構成された順序で処理することもできます。

リマインダーと編集

リクエストのタイトル、メッセージ、および自動リマインダーの間隔を編集します: なし、毎日、3 日ごと、または毎週。リマインダーを手動で送信することもできます。

受信者、ドキュメント、フィールドは送信後にロックされ、監査証跡が保存されます。これらが間違っている場合は、署名されたコンテキストを変更するのではなく、リクエストをキャンセルして新しいリクエストを作成してください。

キャンセル、期限切れ、拒否、削除

キャンセルすると、未処理の署名リンクが取り消されます。完了したリクエストは監査履歴を保持します。下書き、拒否、期限切れ、またはキャンセルされた未署名のリクエストは、許可されている場合は削除できます。署名された文書と監査証跡は証拠を裏付けますが、強制力は管轄権、意図、身元、同意、および取引によって異なります。一か八かの使用については法的助言を得てください。

セキュリティ制限

受信者固有のリンクは偶発的な共有を減らしますが、政府 ID の身元確認と同じではありません。受信者のメールボックスまたは転送されたリンクにアクセスできる人は誰でも、行動できる可能性があります。リスクが必要な場合は、より強力な認証または適切な専門サービスを使用してください。